00659120003

16

TECHNIEK

Plan van Aanpak

Plan van Aanpak (project)

Fase 2

Opmerking: Door je begeleider worden twee projecten aan de projectgroep toegewe- zen. Hij zal ook aangeven welke eerst moet worden uitgewerkt. Beide projecten A en B worden uitgewerkt met de vier fasen en krijgen dus elk ook hun eigen Plan van Aanpak! In deze fase maak je een compleet Plan van Aanpak met tijdsplanning en een keuze ten aanzien van de projecten die jullie gaan uitvoeren. Een voorbeeld van een Plan van Aanpak kun je vinden in bijlage 3. Het Plan van Aanpak is een wegwijzer voor alle activiteiten die je gaat onderne- men om het project tot een goed einde te brengen. Met het Plan van Aanpak maakt de projectgroep ook de tijdsplanning (bijlage 4, PW3). In deze fase wordt ook de tijdsplanning van alle projecten vastgelegd. Je houdt hierbij rekening met de competenties waar je aan gaat werken, wie wat gaat doen, hoe het gedaan wordt en wanneer de projecten klaar moeten zijn. Hierbij wordt ook aangegeven wanneer welke activiteiten van de deelprojecten opgeleverd moeten worden. Je geeft aan welke ondersteuning daarbij gewenst of nodig is. Leg de overlegmomenten vast die je met elkaar en met de begeleider wilt hebben. Je maakt afspraken over hoe je de verslaglegging en de informatie-uit- wisseling gaat doen. Om de voortgang te controleren zul je tussentijdse evalua- tiemomenten moeten plannen. Ook die moet je vastleggen. Om alles te kunnen verantwoorden, geeft ieder lid van de projectgroep in zijn persoonlijk logboek aan welke werkzaamheden hij gedaan heeft en gaat doen. Dit moet nauwkeurig worden bijgehouden. Ook bij het maken van een Plan van Aanpak moet de projectgroep methodisch te werk gaan. Net als bij fase 1 Oriëntatie. Dus ook hier moet een stappenplan gemaakt worden. In fase 2 wordt van de projectgroep verwacht dat de leden gezamenlijk een Plan van Aanpak maken. Gebruik als leidraad bijlage 3 (PW3) en de blanco bijlage 4 (PW3). In de verderop getoonde voorbeelduitwerking is een voorbeeld van een tijds- planning gegeven. In fase 1 heeft de notulist een en ander in de notulen vastgelegd. Deze informa- tie moet bij het maken in een Plan van Aanpak verwerkt worden.