MANUAL NEUROMANAGEMENT

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Ladrones del tiempo

El tiempo es un recurso mucho más escaso que el dinero. En cambio, quien roba el tiempo de los demás suele quedar, en la mayoría de los casos, sin castigo. Para gestionar bien el tiempo, es imprescindible identificar a los ladrones de tiempo particulares de cada uno: 1. ¿Qué/quién es un ladrón de tiempo?: toda aquella persona o actividad que no conduce al logro de ninguno de los objetivos definidos y que, por tanto, consume un tiempo que debería ser empleado en otra actividad.  Del entorno: mail, reuniones, desplazamientos innecesarios, etc.  Otras personas: interrupciones, visitas no programadas o impuntualidad  Uno mismo: desorden, falta de organización, falta de voluntad, etc. 3. La única manera eficaz de detectar a los ladrones de tiempo es llevar durante unos días un registro de tiempos y generar poco a poco el hábito de detectar todas aquellas actividades que supongan una pérdida de tan escaso recurso. Una vez identificados los ladrones de tiempo, el paso siguiente consiste en prevenirse contra ellos. Aunque nunca será posible erradicar estos robos al 100%, sí es posible reducir considerablemente el atraco diario. 2. Ladrones de tiempo más frecuentes:

A continuación, presentamos las soluciones más eficaces frente a algunos ladrones de tiempo:

a) E-mail:

Utilísima herramienta de trabajo que, bien usada, puede ahorrar mucho tiempo. Los principales problemas que plantea se deben al uso indebido del mismo:

 Puerta abierta a todo tipo de información, con escaso nivel de filtrado, unido a la tendencia general a abrir y leer todos y cada uno de los mensajes.  Interrupciones constantes, por a la práctica habitual de mantenerlo abierto todo el día, incluso activar algún tipo de alarma que avise de la llegada de un nuevo mensaje.  Necesidad psicológica de responder a cada mensaje que llega en ese mismo momento.

Soluciones y normas de uso:

 Dedicar un tiempo cerrado a leer los mensajes, tirar lo que no sea de interés, archivar los mensajes y responder sólo a lo urgente.  Mantener cerrada la aplicación durante la mayor parte de la jornada, estableciendo los momentos en que se conectará.  Disponer de un sistema eficaz de filtrado de publicidad y spam.

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