Kanzleistratege

AUSGANGSSITUATION DER KANZLEIEN • Bereits mehrfach erfolglos Stellenanzei- gen in Zeitungen geschaltet • Personalvermittler und/oder Head Hunter eingesetzt, zu hohen Kosten mit wenig Erfolg

• Jobbörsen im Internet, worauf sich vor- nehmlich fachfremde Bewerber bewerben • Resignation auf Dauer gute Mitarbeiter/ innen zu gewinnen

Es wird händeringend Fachpersonal gesucht.

Die genannten Punkte liefern in ähnlichen Formen, gerne variiert, immer wieder frustrierende Ergebnisse. Die Belegschaft wird durch andauernde Stresssituationen immer frustrierter. Die Kanz- leiinhaber wissen nicht mehr, wie sie diese Herausforderung meistern werden können.

Unser 5-Schritte-Plan zur nachhaltig guten Mitarbeiter- gewinnung und Mitarbeiterbindung 1. Ausarbeitung welche Wunschmitarbeiter/ innen gebraucht werden und zur Kanzlei passen 2. Definieren, warum diese Wunschmitarbei-

4. Analysieren der bestehenden Organisa- tionsstrukturen, ob die guten Fachkräfte auch durch Nichtsteuerfachkräfte entlastet werden können (nachhaltige Restrukturie- rung). 5. Online Mitarbeiter Bewerbermagneten aufbauen um Wunschmitarbeiter/innen zu erreichen, die gar nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen

ter/innen überhaupt in der Kanzlei arbei- ten wollen würden und was diese Kanzlei von anderen Kanzleien unterscheidet 3. Aufbau einer eigenen Arbeitgebermarke unter Einbeziehung der bestehenden Mit- arbeiter/innen durch eigene Teamseiten im Internet

Langzeitresultate der Beratung Durch die Erarbeitung - mit Unterstützung der eigenen Mitarbei- ter/innen - welches Wunschpersonal tatsächlich gesucht wird und der Klarheit, wofür die eigene Kanzlei aus Sicht der Mitarbei- ter/innen steht, rückt das Kernteam bereits viel enger zusammen: Es wird erarbeitet und kommuniziert, welche positiven Dinge die “Kanzlei Familie” verkörpert. Durch die unkonventionelle Darstellung der Kanzlei über eine Team Landeseite und den Handlungsaufforderungen zu einem unverbindlichen Erstgespräch ohne Bewerbungsunterlagen, werden stetig Mitarbeiter/innen angezogen, die nicht aktiv auf Stellensuche sind. Da die guten Fachkräfte sehr schwer zu bekommen sind, wird durch die Restrukturierung der Prozesse die Möglichkeit geschaf- fen, auch branchenfremde Mitarbeiter/innen produktiv einsetzen zu können. So werden die wertvollen Kompetenzen des Steuer- fachpersonals fokussiert eingesetzt.