Club_Officers_Handbook_2016

Ruritan Club and District Officers’ Handbook Table of Contents Continued

Ruritan Forever .................................................... 54 Invitation to Membership..................................55-56 Organizing a Ruritan Club................................57-60 Organizing a Ruri-Teen Club................................ 61 Ruritan Reports..................................................... 62 Ruritan Reports..................................................... 63 Ruritan Publications.............................................. 64 Foundation Foundation ......................................................65-68 Awards Growth Related Awards ..................................69-71 President’s Golden Key . ...................................... 69 J. J. Gwaltney Award. ........................................... 69 DRM (new Ruritan Club)....................................... 70 DRM (new Ruri-Teen Club) ���������������������������������� 70 District Governor G&D Award������������������������������� 70 District Growth Recognition Program ������������������� 70 DRM Coat Award.................................................. 71 Ruritan Scout Leader Award��������������������������������� 71 Ruritan and 4-H Leader Award ����������������������������� 71 Ruritan and FFA Leader/Alumni Award ���������������� 71 Sponsoring New Ruri-Teen Club �������������������������� 72 Sponsoring New Ruritan Club ������������������������������ 72 Dues Rebate for Clubs with 20% Growth 73 Dues Rebate Request form���������������������������������� 73 Club Membership Increase Award������������������������ 73 Area Growth Retention Program �������������������������� 73 “Of The Year” Awards.......................................74-77 Ruritan of the Year Instructions ��������������������������� 74 Ruritan of the Year Application ����������������������������� 75 Rudy Youth of the Year Instructions �������������������� 76 Rudy Youth of the Year Application ��������������������� 77 Ruri-Teen of the Year Instructions ����������������������� 78 Ruri-Teen of the Year Application ������������������������� 79 District Officer Awards........................................... 80 Outstanding Zone Governor Award ���������������������� 80 Outstanding District Governor Award ������������������� 80 Attendance Awards .............................................. 80 Length of Service Award....................................... 80 Perfect Attendance Award ������������������������������������ 80 National Communication Awards�������������������������� 81

Print Newsletter Awards ...................................... 81 Electronic Newsletter Awards ����������������������������� 81 Website Awards................................................... 81 Current Awards At A Glance............................ 82-83 Outstanding Club Secretary Award.......................84 Ruritan National Foundation Awards ������������������� 84 Birthday Fund Award............................................ 84 Tom Downing Fellowship..................................... 84 District Foundation Awards���������������������������������� 84 Blue Ribbon Club Award ................................ 85-86 Outstanding Club President ........................... 87-88 Points Incentive System....................................... 89 Community Service Merit System ������������������ 90-93 Sample Community Service Reports ������������� 94-98 Anniversary Celebration Program ����������������������� 99 Ruritan Clip Art....................................................116 PR Guidelines Public Relations Guidelines������������������������������� 100 Section 1: What Makes Publicity ����������������������� 100 Section 2: Policies and Guidelines ������������������� 101 Section 3: Beginning With Message������������������ 103 Section 4:Publicity and Media ��������������������������� 104 Section 5: Building an Image ���������������������������� 105 Section 6: Ideas Promoting Ruritan������������������� 106 Section 7: Print Media ....................................... 106 Section 8: Television and Radio ������������������������ 108 Section 9: The Web.............................................110 Section 10: Appendix.......................................... 111 Sample Press Releases...............................112-114 Youth Policies......................................................115 Harrassment Policy............................................116 Clip Art................................................................116 Governing Documents National Bylaws. ......................................... 117-124 Club Bylaws................................................ 124-127 District Bylaws............................................. 128-130 Index........................................................... 130-131

Club Bylaws Zone District PR Awards General Foundation

4

Revised 8/2016