Hannie van Osnabrugge - Wegwijs in PowerPoint 2010

Hannie van Osnabrugge

wegwijs IN

PowerPoint 2010

Wegwijs in PowerPoint 2010 maakt deel uit van een serie. In deze serie zijn verschenen:

Windows Vista of Windows 7 Office 2007 of 2010

Windows XP Office 2003 en eerder

Beginnersboeken: Wegwijs in ...

Wegwijs in Windows Vista 978 90 469 0073 4 Wegwijs in Windows 7 978 90 469 0209 7 Wegwijs in Word 2007 978 90 469 0130 4 Wegwijs in Word 2010 978 90 469 0237 0 Wegwijs in Excel 2007 978 90 469 0131 1 Wegwijs in Excel 2010 978 90 469 0267 7 Wegwijs in PowerPoint 2007 978 90 469 0187 8 Wegwijs in PowerPoint 2010 978 90 469 0266 0 Wegwijs in internet met Internet Explorer 9 978 90 469 0227 1 Wegwijs in digitale foto’s 978 90 469 0235 6

Dubbelklik 978 90 6283 392 4 Wegwijs in de wereld van Windows XP 978 90 6283 401 3 Wegwijs in de wereld van Word 978 90 6283 439 6

Windows

Word

Wegwijs in de wereld van Excel 978 90 6283 437 2

Excel

PowerPoint

Wegwijs in de wereld van internet met Internet Explorer 8 978 90 469 0231 8

Internet

Wegwijs in digitale foto’s 978 90 469 0235 6

Digitale foto’s

Wegwijs in de wereld van websites bouwen 978 90 6283 459 4

Websites bouwen

Vervolgboeken: Thuis in ...

Thuis in Windows Vista 978 90 469 0141 0 Thuis in Windows 7 978 90 469 0230 1 Thuis in Word 2007 978 90 469 0143 4 Thuis in Word 2010 978 90 469 0238 7

Windows

Thuis in de wereld van Word 978 90 6283 438 9

Word

Meer informatie over deze uitgaven vindt u op: www.coutinho.nl/wegwijs .

Wegwijs in PowerPoint 2010

Hannie van Osnabrugge

c u i t g e v e r ij

c o u t i n h o

bussum 2011

Webondersteuning Bij dit boek hoort een webpagina met aanvullend materiaal. Deze is te vinden via www.coutinho.nl/wegwijs .

© 2011 Hannie van Osnabrugge Alle rechten voorbehouden.

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevens bestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toe gestaan op grond van artikel 16 h Auteurswet 1912 dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan Stichting Reprorecht (Postbus 3051, 2130 KB Hoofddorp, www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van (een) gedeelte(n) uit deze uit gave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet 1912) kan men zich wenden tot Stichting PRO (Stichting Publicatie- en Reproductierechten Organisatie, Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp, www.stichting-pro.nl).

Eerste druk 2011

Uitgeverij Coutinho Postbus 333 1400 AH Bussum info@coutinho.nl www.coutinho.nl

Omslag: Studio Pietje Precies | bno, Hilversum

Noot van de uitgever Wij hebben alle moeite gedaan om rechthebbenden van copyright te achterhalen. Perso nen of instanties die aanspraak maken op bepaalde rechten, wordt vriendelijk verzocht contact op te nemen met de uitgever.

ISBN 978 90 469 0266 0 NUR 997/124

Voorwoord

PowerPoint is een programma voor het maken van presentaties. Wegwijs in PowerPoint 2010 is de opvolger van Wegwijs in PowerPoint 2007. Dit boek is aangepast aan de nieuwe versie van PowerPoint. Sommige opdrachten zijn vervangen, maar de hoofdstukindeling is hetzelfde gebleven. Inhoud van Wegwijs in PowerPoint 2010 De eerste les is een kennismaking met PowerPoint. De tweede les gaat over de mogelijkheden om tekst in een dia in te voeren en op te maken. Het werken met afbeeldingen en foto’s komt in de derde les aan bod. PowerPoint heeft ook de mogelijkheid om een fotoalbum te maken. Dat is het onderwerp van les 4. Les 5 gaat over het maken van grafieken. In de zesde les staat het werken met multimedia centraal, zoals het gebruik van geluids- en filmfragmenten in een presentatie. Les 7 gaat in op het afspelen van een diavoorstelling. Daarbij kan gebruikgemaakt worden van allerlei effecten en animaties. In de laatste les wordt aandacht besteed aan het afdrukken, e-mailen en meenemen van een presentatie. Uitgangspunten De uitgangspunten van Wegwijs in PowerPoint 2010 zijn hetzelfde als die van de andere Wegwijsboeken: leren door doen aan de hand van duide lijke stap-voor-stapopdrachten, realistische en inspirerende voorbeelden, korte teksten, eenvoudige taal en functionele afbeeldingen. Elke les bestaat uit opdrachten, Oefenen (opdrachten om het geleerde zelfstandig toe te passen) en Vragen (toetsing van de leerstof). Voorkennis Wegwijs in PowerPoint 2010 is bedoeld voor mensen die een basiskennis van Windows en Word hebben. Voor les 5, over grafieken, is het handig als cursisten het programma Excel kennen. Het boek is geschikt voor gebruik in cursussen en voor zelfstudie. Ervaring met PowerPoint is niet nodig.

Cursusbestanden In dit boek wordt gewerkt met cursusbestanden. Dit zijn presentaties in PowerPoint maar ook afbeeldingen, geluidsfragmenten en filmfragmenten. Als een opdracht is gemaakt, krijgt de presentatie een andere naam. In de opdracht wordt aangegeven onder welke naam de presentatie moet worden opgeslagen. Dit is belangrijk omdat in de volgende lessen vaak weer verder wordt gewerkt met een presentatie. Tijdens de lessen worden de presentaties opgeslagen in de map Wegwijs in PowerPoint in de map Mijn documenten . Maar u kunt natuurlijk ook met een USB-stick werken. Het lint In PowerPoint 2010 staan de knoppen met functies (opdrachten) in het zogenaamde lint. Het lint kan er op de computer van uw cursisten anders uitzien dan op de afbeeldingen in het boek. De weergave van de opdrach ten in het lint wordt aangepast aan de resolutie van het beeldscherm en de grootte van het venster. In de meeste gevallen kunt u dit probleem oplossen door het venster te maximaliseren en het beeldscherm op een hogere resolutie in te stellen. Versie van Windows In dit boek wordt gewerkt met Powerpoint 2010 onder Windows 7. Bij het maken van de opdrachten is uitgegaan van de standaardinstellingen van deze programma’s. Ik raad u dan ook aan om de standaardinstellingen niet te wijzigen. Als de cursisten werken met Windows Vista, kunnen ze dit boek ook gebruiken. In Windows 7 worden soms iets andere termen gebruikt. Een enkele keer zullen de plaatjes in het boek niet helemaal overeenkomen met wat de cursist ziet op het scherm. Het programma PowerPoint 2010 werkt onder Vista echter hetzelfde als onder Windows 7. Ook als de cursisten werken met Windows XP is er geen probleem. Materiaal op internet Bij dit boek hoort een webpagina met aanvullend materiaal. Dit materiaal kunt u downloaden. Ga naar www.coutinho.nl/wegwijs en klik op het plaatje van dit boek. Het aanvullend materiaal bestaat uit:

• de cursusbestanden • de antwoorden op de vragen aan het eind van elke les • algemene tips voor het geven van een presentatie met PowerPoint • een handleiding voor het downloaden van Adobe Reader Op deze webpagina vindt u ook nieuws en aanvullende informatie over deze uitgave en de andere boeken uit de Wegwijsserie. De handleiding voor het downloaden van de cursusbestanden vindt u hieronder.

De cursusbestanden downloaden

1 Maak een nieuwe map in de map Mijn documenten met de naam Wegwijs PowerPoint. 2 Start Internet Explorer. 3 Ga naar www.coutinho.nl/wegwijs . 4 Klik op het plaatje van Wegwijs in PowerPoint 2010 . U ziet de pagina met informatie bij dit boek. Midden op deze pagina staat Cursusbestanden downloaden. 5 Klik op Cursusbestanden downloaden om de bestanden te downloaden die u nodig hebt in deze cursus. Onder in het scherm verschijnt een balk met een gele rand.* 6 Klik op het pijltje omlaag van de knop Opslaan en klik daarna op Opslaan als . Het venster Opslaan als verschijnt. 7 Klik aan de linkerkant van het venster op Documenten . 8 Dubbelklik op de map Wegwijs PowerPoint . 9 Klik op Opslaan . Ziet u onder in het scherm de melding Cursusbestanden. exe wordt niet vaak gedownload en is mogelijk schadelijk voor uw compu ter ? Deze melding kunt u negeren. Het bestand is niet schadelijk voor uw computer. 10 Klik op Starten , Documenten en dubbelklik op de map Wegwijs Power Point .

* In dit boek gaan we uit van Internet Explorer 9. Werkt u met een oudere versie? Dan ziet u het venster Bestand downloaden – beveiligingswaarschuwing . Klik op Opslaan . Het venster Opslaan als verschijnt. Ga verder met stap 7.

11 Dubbelklik op Cursusbestanden .

Het venster Bestand openen – beveiligingswaarschuwing verschijnt. 12 Klik op Uitvoeren . Nu kunt u aangeven waar u de cursusbestanden wilt opslaan. In deze opdracht worden de cursusbestanden opgeslagen in de map Wegwijs PowerPoint in de map Mijn documenten . De map is al geselecteerd. 13 Klik op Installeren . De bestanden worden uitgepakt en in de map Wegwijs PowerPoint geplaatst. 14 Verwijder het bestand Cursusbestanden in de map Wegwijs PowerPoint . • Wilt u de bestanden opslaan op een usb-stick? Klik bij stap 13 op Bladeren… , Computer en daarna op Verwisselbare schijf . Maak op de usb-stick eerst een map voor de cursusbestanden.

Hannie van Osnabrugge Augustus 2011

Inhoud

Inleiding

13

Les 1 – Kennismaken met PowerPoint

15

1 PowerPoint starten

18 20 22 24 25 27 29 31 32 33 34 36 38 39 41 42 43 48 50 52 54 55 57 59 61 45

2 Het venster van PowerPoint

3 Het lint

4 De eerste dia

5 Een nieuwe dia toevoegen

6 Meer dia’s

7 Het overzicht 8 Een dia wijzigen

9 Een presentatie opslaan en sluiten

10 Een presentatie openen

11 Nummering in plaats van Opsomming

12 Een thema kiezen

13 Een presentatie bekijken

14 De werkbalk Snelle toegang aanpassen

15 PowerPoint afsluiten

Oefenen

Vragen

Les 2 – Dia’s met tekst

1 Het formaat van een vak wijzigen

2 Een lijst in een lijst

3 Dia-indeling: Vergelijking 4 Dia-indeling: Inhoud van twee

5 Tekst in een tabel

6 Dia-indeling: Alleen titel en Leeg

7 Opmaak van tekst

8 Opmaak van een alinea

9 Een vak met tekst draaien

63 65 67 68 69 70

10 Voettekst

11 Het notitievak

12 Dia’s verplaatsen en verwijderen

Oefenen

Vragen

Les 3 – Dia’s met afbeeldingen

71

1 Een illustratie invoegen 2 De illustratie aanpassen

74 77 78 80 81 82 83 85 87 89 90 92 94 97 98

3 Een afbeelding invoegen en draaien

4 Een afbeelding bijsnijden

5 Afbeeldingsstijlen

6 Helderheid en contrast 7 Een afbeelding van internet

8 Een afbeelding invoegen via het tabblad Invoegen

9 Nog meer afbeeldingen

10 Een afbeelding kopiëren en plakken 11 De achtergrond van uw presentatie 12 Een afbeelding transparant maken

13 Een logo op alle dia’s zetten

Oefenen

Vragen

Les 4 – Een fotoalbum maken

99

1 Een fotoalbum maken 2 Het album indelen

102 105 107 108 109 111 112 114 117

3 Foto’s draaien

4 Afbeeldingen met titel 5 Een bijschrift bij de foto’s

6 De vorm van het frame aanpassen

7 Een thema kiezen

8 Foto’s toevoegen of verwijderen 9 Foto’s in een andere volgorde zetten

10 Helderheid en contrast 11 Een tekstdia invoegen 12 De voorkant van het album

118 119 120 121 122

Oefenen

Vragen

Les 5 – Grafieken

123

1 Een grafiek op een dia

126 129 130

2 De gegevens in de tabel aanpassen 3 Het aantal rijen aanpassen 4 Hulpmiddelen voor grafieken

132 5 Een dia met een grafiek kopiëren naar een andere presentatie 135 6 Een grafiek maken in Excel 136 7 Een grafiek kopiëren naar PowerPoint 138 8 De grafiek aanpassen 140 Oefenen 141 Vragen 142

Les 6 – Multimediamogelijkheden

143

1 Een geluidsbestand invoegen

146 148 150 152 153 155 156 157 159 162 167 168

2 Het tabblad Hulpmiddelen voor audio: Afspelen 3 Het tabblad Hulpmiddelen voor audio: Opmaak

4 Gesproken tekst opnemen 5 Een videofragment invoegen

6 Het tabblad Hulpmiddelen voor video: Afspelen 7 Het tabblad Hulpmiddelen voor video: Opmaak

8 Een filmpje op internet zoeken

9 Een filmpje van internet in PowerPoint laten zien 10 Een filmpje van YouTube in PowerPoint afspelen

Oefenen

Vragen

Les 7 – Diaovergang, animaties en effecten

169

1 Een diaovergang kiezen 2 De snelheid van de overgang 3 Een geluid bij de overgang

172 175 176 177 179 180 181 185 186 188 190 191 193 194 198 199 200 201 203 205 207 209 211

4 Een tijd instellen

5 Animaties van objecten

6

Als één object , Alles tegelijk of Per alinea

7 Het Animatiedeelvenster

8 De eigenschappen van een effect wijzigen

9 Effecten verwijderen

10 Automatische diavoorstelling

11 Een dia verbergen 12 Tijdens de presentatie

Oefenen

Vragen

Les 8 – Een diavoorstelling afdrukken, e-mailen en meenemen 195

1 Afdrukvoorbeeld bekijken 2 Een diavoorstelling afdrukken 3 Notitiepagina’s afdrukken

4 Hand-outs afdrukken

5 Overzicht van dia’s afdrukken

6 Een diavoorstelling per e-mail verzenden 7 Een presentatie comprimeren en dan verzenden

8 Een presentatie inpakken voor cd

9 Een presentatie inpakken op een USB-stick 10 Een presentatie kopiëren naar een USB-stick 212 11 Het programma PowerPoint Viewer downloaden en installeren 213 Oefenen 216 Vragen 217

Register

218

Inleiding

PowerPoint is een programma waarmee u presentaties kunt maken. Als u een inleiding moet houden, kunt u uw verhaal met tekst, beeld, geluid en film ondersteunen. PowerPoint is geschikt voor onderwijs- en werk situaties. Maar ook in de privésfeer heeft het een functie. U kunt uw vakantiefoto’s in een fotoalbum presenteren. Voor speciale gelegenheden, bijvoorbeeld een verjaardag of huwelijk, kunt u een PowerPointpresen tatie maken waarin de levensgeschiedenis (met foto’s en muziek) van de hoofdpersonen wordt getoond. Deze cursus maakt u wegwijs in PowerPoint. Na een eerste kennismaking met het programma in les 1, leert u in les 2 om tekst in een dia in te voeren en op te maken. Het werken met afbeeldingen en foto’s komt in de derde les aan bod. PowerPoint heeft ook de mogelijkheid om een foto album te maken. Dat leert u in les 4. Les 5 gaat over het gebruik van gra fieken. In de zesde les leert u van alles over het werken met multimedia in PowerPoint, zoals het invoeren van geluids- en filmfragmenten. Les 7 gaat in op het afspelen van een diavoorstelling. Daarbij kunt u gebruik maken van allerlei effecten en animaties. In de laatste les wordt aandacht besteed aan het afdrukken, e-mailen en meenemen van een presentatie. De opzet van Wegwijs in PowerPoint is hetzelfde als die van de andere boeken in de Wegwijsserie. Elke les begint met een introductie: waar gaat het over en wat kunt u aan het eind van de les? Het grootste deel van een les bestaat uit opdrachten. Dit zijn stap-voor-stapopdrachten aan de hand van herkenbare en realistische voorbeelden. Aan het eind van de les vindt u het onderdeel Oefenen . Dit bestaat uit opdrachten waarin u zelf standig kunt toepassen wat u hebt geleerd. Elke les wordt afgesloten met het onderdeel Vragen, waarmee u kunt toetsen wat u hebt geleerd. De antwoorden op de vragen staan op de webpagina die bij het boek hoort.

Inleiding  13

U gaat daarvoor naar www.coutinho.nl/wegwijs . Daarna klikt u op het plaatje van Wegwijs in PowerPoint 2010 .

Als u de weg kent in Windows en Word, zult u met dit boek de basisvaar digheden van PowerPoint snel onder de knie krijgen.

Veel plezier met de cursus!

Wat betekenen de plaatjes?

Uitleg van de opdracht, eerst lezen!

Opdracht, dit moet u doen, stap voor stap

Tip of extra informatie

14

les 1

1 Kennismaken met PowerPoint

PowerPoint is een programma waarmee u presentaties kunt maken. Als u een inleiding moet houden, kunt u uw verhaal met tekst, beeld en geluid ondersteunen. PowerPoint is geschikt voor zowel onderwijs- als werksituaties. Maar ook in de privésfeer heeft het een functie, bijvoorbeeld om uw vakantiefoto’s te pre senteren. Een presentatie in PowerPoint is opgebouwd uit dia’s. In deze eerste les maakt u kennis met PowerPoint.

Aan het eind van deze les kunt u:

• PowerPoint starten en afsluiten • de verschillende onderdelen van het PowerPointvenster benoemen • een eenvoudige presentatie maken • navigeren door de dia’s • het tabblad Bestand gebruiken • een presentatie openen, opslaan en sluiten • de werkbalk Snelle toegang aanpassen • een presentatie sluiten

Les 1 – Kennismaken met PowerPoint  17

1

PowerPoint starten

U gaat PowerPoint starten.

Opdracht

1 Zet de computer aan en wacht tot het bureaublad op het scherm staat. 2 Klik op Starten in de taakbalk. Er verschijnt een lijst.

18

3 Klik op Alle programma’s , Microsoft Office en Microsoft PowerPoint 2010 . Het venster van PowerPoint verschijnt.

Les 1 – Kennismaken met PowerPoint  19

2

Het venster van PowerPoint

Het venster van PowerPoint ziet er voor een groot deel hetzelfde uit als dat van de andere programma’s van Microsoft Office 2010. De meeste onderdelen kent u misschien al van Word of Excel.

Titelbalk

In de titelbalk ziet u de werkbalk Snelle toegang , de naam van de presentatie waar u aan werkt en hele maal rechts de knoppen Minimaliseren , Verkleinen of Maximaliseren , en Sluiten . De opdrachten in deze balk activeert u met één klik.

Werkbalk Snelle toegang

Lint Het lint is het gedeelte aan de bovenkant van het venster. In het lint vindt u tabbladen. Tabbladen In het lint staan tabbladen zoals Bestand , Start ,

Invoegen en Ontwerpen . Elk tabblad heeft groepen met opdrachten. Als u PowerPoint start, ziet u het tabblad Start . Het tabblad Bestand is rood. Op dit tabblad vindt u basisopdrachten zoals een presentatie openen, op slaan, afdrukken en sluiten. De opdrachten op een tabblad staan in groepen. Het tabblad Start heeft onder andere de groepen Klem bord , Dia’s , Lettertype en Alinea . Het grootste deel van het venster is het vak met de dia waar u aan werkt.

Tabblad Bestand

Groepen

Diavak

Overzicht Links ziet u het vak met een overzicht van de dia’s van uw presentatie. Notitievak Onder de dia is een vak waarin u aantekeningen kunt maken bij een dia. In les 2 leert u het Notitie vak gebruiken.

20

groep

werkbalk Snelle toegang

tabblad Bestand

tabbladen titelbalk

lint

het vak Overzicht

diavak

notitievak

Opdracht

1 2

Bekijk de onderdelen van het venster van PowerPoint.

Klik indien nodig op Maximaliseren .

Tip

Zet de muiswijzer op een van de knoppen van het tabblad Start en wacht even tot de uitleg van de knop verschijnt. Zo kunt u zien welke functie een knop heeft.

Les 1 – Kennismaken met PowerPoint  21

3

Het lint

In het lint staan tabbladen. Elk tabblad heeft groepen met op drachten. Op het tabblad Start ziet u de groepen Klembord , Dia’s , Lettertype , Alinea , Tekenen en Bewerken . Elke groep heeft een aantal opdrachten die bij elkaar horen. In de groep Klembord bij voorbeeld vindt u de opdrachten Knippen , Kopiëren en Plakken . U kunt het lint ook minimaliseren. U hebt dan meer werkruimte.

Opdracht

1 Klik op het tabblad Invoegen . U ziet andere groepen met opdrachten.

2 Klik achtereenvolgens op de tabbladen Ontwerpen , Overgangen , Anima ties , Diavoorstelling , Controleren , Beeld en bekijk hoe de opdrachten in het lint veranderen. 3 Klik op het tabblad Start . 4 Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Start . U ziet een menu.

5 Klik op Het lint minimaliseren . U ziet alleen de namen van de tab bladen. Wilt u het lint weer terug? 6 Klik met de rechtermuisknop op het tabblad Start of op een ander tab blad.

22

Klik op Het lint minimaliseren . Het lint is weer zichtbaar. Let op: het lint kan er op uw computer anders uitzien dan op de afbeel dingen in het boek. Bijvoorbeeld:

7

De weergave van de opdrachten op het lint wordt aangepast aan de groot te van het beeldscherm en de grootte van het venster van PowerPoint.

Les 1 – Kennismaken met PowerPoint  23

4

De eerste dia

Het grootste deel van het PowerPointvenster is de dia waar u aan werkt. U ziet de eerste dia van een nieuwe presentatie. Op deze dia komen de titel en de ondertitel van de presentatie. Er staat nu een tijdelijke tekst. De tekst verdwijnt als u gaat typen.

U gaat de titel en de ondertitel typen.

Opdracht

1

Klik in het bovenste vak. De tijdelijke tekst verdwijnt.

2

Typ: Wegwijs in PowerPoint 2010 .

3 Klik in het onderste vak en typ: Een cursus presentaties maken . 4 Klik buiten het vak. De titeldia is klaar.

24