Excel

30

Excel in de financiële praktijk

Een draaigrafiek van een draaitabel Je bouwt nu een grafiek op basis van een al bestaande draaitabel. In Blad 4 staat de draaitabel met de procentuele verdeling van de netto omzet van de verkopers over de periodes. Bij Buitendeur heeft men de gewoonte om zoveel mogelijk grafisch weer te geven: een plaatje zegt meer dan veel cijfers. De procentuele omzet per vertegenwoordiger verdeeld over de perioden wordt in grafiekvorm in de kantine opgehangen. Jij maakt daarvoor de grafiek. Je hebt de draaitabel al. Het enige dat je hoeft te doen is deze in grafiekvorm weergeven. 1 Klik in werkboek Buitendeur op Blad4 . In dit werkblad staat de draaitabel van de verkopers met hun procentuele omzet over de perioden. 2 Klik in het lint op de tab Opties . Als de tab niet te zien is, moet je eerst op de draaitabel in het werkblad klikken om de hulpmiddelen voor de draaitabel actief te maken. 3 Klik in de groep Extra op de knop Draaigrafiek . Het dialoogvenster Grafiek invoegen verschijnt. 4 Kies voor de eerste grafiek in de categorie Kolom en klik op de knop OK. 5 De grafiek verschijnt in het werkblad op de draaitabel. 6 Klik het Deelvenster voor filter van draaigrafiek weg om de grafiek beter te zien. 6 Sleep de grafiek van de draaitabel, zodat het overzichtelijk wordt. Dit kun je pas doen als je de muisaanwijzer over de grafiek beweegt en de aanwijzer er als volgt uitziet: . 7 Houd de muis ingedrukt en verplaats de grafiek naar een lege plaats (afb. 31).

Afb. 31 Buitendeur.xlsx : grafiek verplaatsen