Excel

8

Excel in de financiële praktijk

1.2 Een draaitabel maken Het wordt tijd om zelf aan de slag te gaan met draaitabellen. Al spelenderwijs zul je ze leren aanmaken en aanpassen. Hiervoor gebruik je de verkoopgegevens van postorderbedrijf Buitendeur. Deze firma levert outdoor artikelen in binnen- en buitenland. Ieder kwartaal worden de omzetgegevens geanalyseerd door de ver- koopleider om na te gaan in welk land het meest wordt verkocht, welk artikel het best verkoopt en wat de vertegenwoordigers doen. De omzetgegevens komen uit een administratief pakket en zijn in Excel ingelezen. Elke kolom heeft een naam, de zogenaamde veldnaam (afb. 4). Een kwartaal bestaat uit drie perioden. Je hebt het Excel-bestand ontvangen om er je kunsten mee te vertonen. Je maakt de

volgende draaitabellen voor de verkoopleider: – Netto omzet per klant over de perioden – Netto omzet per land en artikel over de perioden – Kortingbedrag per klant over de vertegenwoordigers – Omzet per vertegenwoordiger per periode

Afb. 4 Buitendeur.Xlsx : lijst met omzetten in een kwartaal

Je maakt een draaitabel waarbij totale netto omzetten van de klant uitgesplitst naar periode te zien zijn. 1 Start Excel 2007. 2 Open de werkmap Buitendeur.xlsx uit de map Rekenbladen van je schijf. Je krijgt een lijst van omzetgegevens die alleen is gesorteerd op periode. 3 Klik op het tabblad Invoegen van het Lint in de groep Tabellen op het uitschuif- pijltje bij de knop Draaitabel. De keuze wordt geboden voor een draaitabel of een draaigrafiek (afb. 4).