Excel

10

Excel in de financiële praktijk

Afb. 6 Buitendeur.xlsx : werkblad met draaitabelopmaak

Aan de linkerkant van het werkblad zie je de plek voor de draaitabel. Hier komen de gegevens vanzelf terecht. Aan de rechterkant zie je de werkset, waarmee je kunt bepalen wat er in de draaitabel moet komen. In de werkset kun je velden uit de Lijst met draaitabel- velden selecteren, die je nodig hebt voor het rapport. Als je een veld aanklikt, verschijnt het veld hierdoor in een van de gebieden eronder. In de het gebied Rijlabels komen vanzelf de velden die geen getallen zijn. In het gebied Waarden komen vanzelf de getallen. Een veld in het gebied Rijlabels komt aan de zijkant van de draaitabel (afb. 7). Een veld in het gebied Kolomlabels komt aan de bovenkant van de draaitabel. Een veld in het gebied Waarden komt in het midden van de draaitabel. Een veld in het gebied Rapportfilter wordt bovenaan de werkmap, in cel A1, geplaatst. Daarmee kan makkelijk een filter gelegd worden op de Waarden in de draaita- bel. Je kunt zelf bepalen waar uiteindelijk de velden terecht moeten komen, door een veld aangeklikt te houden en te verslepen. Dan kun je ze van het ene gebied naar het andere slepen. Op het moment dat een veld in een van de gebieden is geplaatst, wordt direct de draaitabel bijgewerkt. Al deze zaken komen verderop aan bod. Je gaat stap voor stap aan de slag. 5 Selecteer het veld Klant uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden (het venster aan de rechterkant) en sleep dit naar het gebied Rijlabels . Je ziet de draaitabel aan de linkerkant automatisch gevuld worden met alle klanten die er