manual m5 el proceso de planificacion II

MANUAL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II

2.15.6. ACTUALIZACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Veamos cómo debemos realizarlo para incorporar el coste de los riesgos al presupuesto del proyecto. El objetivo es proporcionar al proyecto los recursos materiales y humanos necesarios para asegurar el cumplimiento de las actividades y estrategias acordadas en el plan de respuesta al riesgo.

La actualización debe asignarse a las distintas partidas del presupuesto atendiendo a los siguientes principios:

* Generalmente, las acciones definidas bajo las estrategias de mitigar, evitar y transferir, requieren de actividades concretas y definitivas. Son tareas que hemos acordado realizar y formarán parte de nuestro plan principal de acción, por tanto, las incluiremos en nuestra EDT (o en la lista de actividades), les asignaremos responsables, las incluiremos en el cronograma y tendrán un coste estimado. Serán presupuestadas dentro de la línea base del presupuesto y, por lo tanto, no formarán parte de los fondos de contingencias. Si consideramos necesario definir (y probar), un plan de contingencia, sus tareas de han de ser estimadas en tiempo y costes. Estos costes y tiempos adicionales y necesarios al plan del proyecto, no pueden formar parte de la línea base del éste, pues no estamos seguros si serán o no utilizados. Sin embargo, sí debemos tenerlos en cuenta dentro del presupuesto del proyecto, incluyéndolos como fondo de contingencias (sería lo que definimos como fondo de contingencias derivadas del análisis de riesgos del proyecto.

La actuación, si el evento de riesgo sucede, sería modificar la línea base del presupuesto y los planes del proyecto (Cronograma, RAM, plan de recursos, etc.), para incluir las tareas del plan de contingencia. Ello permitirá poder hacer el seguimiento del proyecto con total control. De otro modo tendríamos los datos de control y seguimiento falseados y estaríamos usando un plan obsoleto.

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