HERMÈS - Document de référence 2018

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Responsabilité sociale, sociétale et environnementale

Les communautés : fournisseurs & partenaires

Conformément aux recommandations de la Loi 2017‑399 du 27 mars 2017 relative au devoir de vigilance des sociétés mères et des entre- prises donneuses d’ordre, ce plan de vigilance comporte : s s des cartographies des risques visant à identifier et évaluer les risques générés par les activités de nos fournisseurs et sous-trai- tants et plus généralement de l’ensemble de nos filières ; s s des procédures d’évaluation régulière de la situation de nos fournis- seurs ou sous-traitants avec lesquels est entretenue une relation commerciale, mais aussi, de plus en plus de la situation des fournis- seurs et sous-traitants de rang 2, avec l’objectif de connaître toujours mieux nos chaînes d’approvisionnement ; s s des actions adaptées d’atténuation des risques identifiés ou de pré- vention des atteintes graves ; s s unmécanisme d’alerte et de recueil des signalements cohérent avec d’autres mécanismes d’alerte interne de la maison ; s s un dispositif de suivi des mesures mises en œuvre et d’évaluation de leur efficacité. Le dispositif a été présenté à l’ensemble des acheteurs (100personnes) et des contrôleurs internes du groupe lors d’une journée Achats organi- sée le 10 avril 2018 sur le thème du pilotage des risques fournisseurs. Après un rappel du contexte réglementaire, la méthodologie et les outils proposés pour la gestion des risques fournisseurs ont été présentés. En particulier, une méthodologie pour la réalisation de cartographies des risques par catégorie d’achat, une grille d’analyse de risques four- nisseurs et un « questionnaire de connaissance fournisseur » ont été présentés et les acheteurs ont été invités à les mettre en place.

2.6.2.2 Actions mises en œuvre et résultats Depuis 2017, cette coordination des achats groupe a été réorganisée en deux pôles : celui des achats directs, d’une part, et celui des achats indirects, d’autre part. Les missions principales de ces deux pôles sont d’animer le réseau des acheteurs, de les sensibiliser et de les former aux problématiques RSE dans la supply chain, de structurer et renfor- cer le dispositif d’accompagnement et d’encadrement des fournisseurs et d’en accélérer la mise en œuvre dans tous les métiers et filiales de la maison. Les directions des achats directs et indirects groupe coor- donnent également le programme d’audits fournisseurs menés avec un cabinet externe. Le groupe a ses propres certifications, connait bien ses fournisseurs (voir ancienneté des partenariats) et entretient des relations de confiance avec ses partenaires auditeurs. Les certifications externes ne sont pas recherchées. Devoir de vigilance Le dispositif de pilotage des risques fournisseurs, qui existait déjà depuis de nombreuses années au sein du groupe Hermès, a été ren- forcé et accéléré en 2018 dans le cadre du déploiement du plan de vigi- lance raisonnable vis-à-vis des fournisseurs. Une attention particulière a été portée aux droits humains et libertés fondamentales, à la santé et la sécurité des personnes, et plus généralement à leurs conditions d’emploi, ainsi qu’à la protection de l’environnement. Le risque de cor- ruption ou trafic d’influence fait également l’objet d’une surveillance particulière.

Cette méthodologie de pilotage des risques fournisseurs est représentée par le schéma ci-dessous :

Cartographie des risques par métier Cartographie des risques par lière

Analyse des risques par fournisseur

Questionnaire de connaissance fournisseur

Audit tiers

Lors de cette journée, un membre du Comex et le directeur des affaires industrielles ont officiellement demandé aux acheteurs de continuer à renforcer la connaissance de leurs filières et de mieux structurer et for- maliser les actionsmenées. À la suite de cette journée, plusieurs ateliers de travail et réunions ont été organisés avec les acheteurs directs sur ce sujet de la gestion des risques fournisseurs.

Une solution web du marché a été mise en place pour permettre aux fournisseurs de partager avec Hermès leurs réalisations et documents probants sur le sujet, dont la montée en puissance doit s’effectuer sur quelques années.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2018 HERMÈS INTERNATIONAL