MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Según la Guía del PMBOK® , un proyecto completo se gestiona siguiendo estos grupos de procesos desde su inicio (cuando aún no se ha aprobado) hasta su cierre (cuando todo está terminado y hay que formalizar su conclusión). Cuando un proyecto se divide en fases secuenciales, los procesos de la Guía del PMBOK® se pueden aplicar de igual manera, es decir: al comienzo de la primera fase habrá que justificar detalladamente el proyecto; y cuando termine esa fase habrá que cerrarla oficialmente para volver a pensar si se dan las condiciones para continuar con el lanzamiento de la siguiente fase. El proyecto podría cancelarse si ya no es oportuno. Si se aprueba, habría que elaborar el acta de constitución para iniciar la siguiente fase.

Es decir, en todo proyecto o fase se puede plantear la gestión siguiendo los grupos de inicio, planificación, ejecución, control y cierre. El acrónimo IPECC sirve para recordar estos cinco grandes grupos de gestión.

Por último, hay que tener en cuenta que los grupos de procesos no son secuenciales necesariamente (no confundir grupos de procesos y fases del proyecto):

 Los grupos de inicio y cierre tendrán lugar al principio y final del proyecto o fase, respectivamente.  Las tareas de planificación (estimación de tiempos, costes, recursos, riesgos, etc.) suelen mezclarse con las de inicio (mientras se está decidiendo si el proyecto se realiza o no). A veces se decide que no se aprueba un proyecto porque resulta demasiado largo, caro, incierto, no hay recursos disponibles, no pueden subcontratarse algunas partes necesarias, etc.  Algunas actividades del proyecto pueden comenzar su ejecución (y control ) aun cuando no se ha completado la planificación . Algunos proyectos necesitan realizar planes de negocio, estudios de viabilidad, pruebas de concepto, etc., para saber si son factibles o no.  La planificación puede refinarse a medida que se conozcan mejor los detalles del proyecto ( elaboración progresiva ).  La monitorización y el control tienen lugar durante todo el proyecto, desde su inicio hasta su fin.

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