MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

República Dominicana. Usted contará con un equipo núcleo de 5 personas que deberá contratar usted mismo. Su equipo deberá desplazarse a distintos países para coordinar cada una de las fases del programa y supervisar a los Project Managers que dirijan los diferentes proyectos. Esta empresa tiene una fuerte cultura de gestión de proyectos, con alto número de PMPs en los diferentes países, herramientas corporativas, procesos corporativos, órganos de gobierno, etc. Sin embargo, no está acostumbrada a gestionar programas. De hecho, este es el primer programa que se ejecuta y usted es el primer Program Manager . En el comité de dirección del programa, que acaba de constituirse, hay dos altos ejecutivos que son escépticos sobre la gestión por programas, ya que piensan que introduce más costes generales y no ven valor añadido sobre la gestión por proyectos. 1. Uno de los ejecutivos escépticos con la gestión por programas quiere que vaya a verle mañana a su despacho a primera hora. Quiere que usted le explique brevemente por qué hay que gestionar este conjunto de proyectos como un programa y no como una suma de proyectos. ¿Qué argumentos usará para convencerle? 2. Para formar parte de su Program Management Team , usted tiene que entrevistar a unos candidatos que pueden ser internos o externos. ¿Qué habilidades juzgaría necesarias para formar parte de su equipo? 3. De las diferentes áreas de gestión de su programa (gestión de beneficios, gobierno, gestión de interesados y gestión estratégica), ¿cuál juzga más importante? 1. El programa para este caso es necesario ya que se están desarrollando varios proyectos en diferentes partes del mundo, lo que hace necesario la centralización de procesos tan importantes para cualquier organización como son los resultados financieros". El mayor beneficio de llevar a cabo este programa es la facilidad que se va a tener en la comunicación entre los diferentes países y se dispondrá de información al instante de todas las regiones, garantizar una buena sincronización entre las dependencias entre los proyectos de este, además que también puede permitir un uso mas eficiente de los recursos mediante el establecimiento de prioridades y la integración de los proyectos. 2. Aparte de las habilidades genéricas de gestión, en este programa habrá que tener muy en cuenta el área de aplicación, es decir, el conocimiento específico sobre los procedimientos financieros del sector. 3. Los programas siempre dan más importancia a la gestión de beneficios, para eso se crean, para dar más beneficios que cada proyecto por separado. Solución :

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