MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Supuestos (Assumptions) 4.5.

Los supuestos son factores que, para los propósitos de la planificación, se consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostración. En los proyectos, sobre todo al principio, hay demasiadas incógnitas, tantas que parece imposible estimar detalladamente plazos, presupuestos, recursos, etc. Para completar una planificación realista, donde no sabemos, tomamos supuestos . Por ejemplo: “suponiendo que el proveedor entrega el hardware tal fecha, suponiendo que los técnicos tienen esta tasa de productividad, suponiendo que el cliente asigna a este personal clave que necesito para validar los requisitos a partir de tal fecha, suponiendo… Entonces puedo estimar como fecha de entrega entre el 20 de abril y el 15 de mayo, con una confianza del 65%”

Estos supuestos han de monitorizarse continuamente, con el fin de mantener actualizada la planificación a medida que vamos descubriendo nueva información del proyecto. Normalmente se utiliza un registro de supuestos ( assumption log ).

Elaboración Progresiva 4.6.

A veces se denomina también planificación gradual, progressive elaboration, rolling wave planning , etc. Es una técnica que consiste en mejorar y agregar detalles continuamente a un plan en la medida en que se cuente con información más detallada y específica y con estimaciones más precisas, a medida que el proyecto avanza. De ese modo se podrán producir planes más precisos y completos que sean el resultado de las reiteraciones sucesivas del proceso de planificación. Para practicar la elaboración progresiva, se pueden distinguir en el alcance aquellos paquetes de trabajos sobre los que aún no se tienen suficientes detalles, que esperamos descubrir más adelante (p.ej., dentro de 2 meses, en un proyecto de un año). A estos paquetes no los llamamos paquetes de trabajo, sino paquetes de planificación . Cuando se conocen los detalles, estos paquetes de planificación se descomponen en paquetes de trabajo. En un cronograma no suelen representarse dichos los paquetes de planificación (o bien pueden representarse como tareas resumen con fechas estimativas, sin descomposición en actividades detalladas).

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