MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Generalmente, en cada fase se define:

 El trabajo que ha de realizarse.  Los hitos de entrega.  Los recursos necesarios.  Los mecanismos de control a utilizar. En cada fase, el coste suele ser bajo al principio, alto en la parte intermedia y vuelve a bajar al final:  Al comienzo, se realiza la planificación que no genera muchos costes.  Después viene la ejecución del proyecto, donde se desarrolla el trabajo planificado y involucrando a muchas personas, se compran materiales y se ejecutan todas las tareas, lo cual cuesta mucho dinero.  A la conclusión, las personas van pasando a otros proyectos, lo cual reduce los costes.

En cada fase, las incertidumbres y los riesgos son altos al principio y bajos al final. La razón por la que ocurre esto se denomina "elaboración progresiva":

 Al principio, los objetivos son amplios, y se van concretando en objetivos detallados progresivamente.  Lo mismo ocurre con las actividades: Al principio se tienen actividades de alto nivel, y se van definiendo a medida que el proyecto avanza.

En cada fase, la influencia de los interesados es alta al principio y baja al final, debido al coste que tendrían los cambios. Por ejemplo, si 10 días antes de finalizar un proyecto de construcción de un edificio se decide añadir una 4ª planta, los costes serían desproporcionados, comparados con los costes si la decisión se hubiera tomado durante la planificación.

La Organización y la Cultura de la Organización 4.13. Ejecutora

Ejemplos de empresas con organización diferente:

 Empresas que se dedican a realizar proyectos para otras empresas (e.g. empresas de consultoría): Estas organizaciones ejecutan un proyecto tras otro para sus clientes.  Empresas que han adoptado la gestión por proyectos (e.g. fabricante de teléfonos móviles que lanza un proyecto para generar cada nuevo producto). Han implementado sistemas y procesos de gestión de proyectos para desarrollar sus operaciones.  Empresas no orientadas a la gestión por proyectos . Carecen de herramientas y procesos para gestionar proyectos. Es menos probable la ejecución exitosa de un proyecto en este tipo de organizaciones.

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European Open Business School