MANUAL M1

M1: LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SXXI

Expliquemos un poco mejor la función de project demand management:

En las organizaciones hay roles enfocados en gestionar la demanda de proyectos . Los posibles proyectos que se podrían proponer hay que saber cómo compararlos y priorizarlos, porque no tiene sentido hacerlos todos, ni se dispondría de los recursos necesarios. Estos gestores de la demanda no suelen utilizar la palabra “proyecto”, prefieren otras palabras como ideas, iniciativas, peticiones, inversiones, propuestas, etc.(en inglés: idea, initiative, request, investment, proposal, commercial bid, etc.). Los project managers suelen decir proyecto en estado de inicio para referirse a los proyectos que aún no se han autorizado, y esto suele ser confuso para el resto. A mí me resulta útil usar la palabra Request para gestión de la demanda y Project para gestión del suministro (me estoy refiriendo a lo mismo, solo que nombrándolo de forma diferente). Incluso los estados del ciclo de vida de iniciativas y proyectos suelen entenderse mejor si los diferenciamos:

Podríamos identificar un cuarto rol específico, Requester , para referirnos a quien solicita proyectos, trabaja para que se aprueben y después necesita saber principalmente cuándo y cómo han acabado.

En las organizaciones que venden proyectos, el Requester no sería otro que el comercial que gestiona el ciclo de venta del proyecto. Por analogía, en las organizaciones cliente podríamos identificar este mismo rol para referirnos a la persona encargada de proponer proyectos internos. El rol Requester gestiona sus solicitudes de forma similar al Project Manager sus proyectos:

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