Assystem - Document de Référence 2015

RAPPORT SUR LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE DE L’ENTREPRISE (RSE) 2015

DROITS DE L’HOMME : RESPECTER LES LIBERTÉS FONDAMENTALES

Respecter le cadre normatif international Assystem s’engage à appliquer le cadre législatif international, à savoir : les principes directeurs de l’OCDE, les conventions de l’OIT, ainsi que les principes directeurs de l’ONU (Entreprises et droits de l’Homme). Dans la même dynamique, le Groupe est engagé dans un processus d’amélioration continue de sa RSE sur la norme ISO 26000 pour son périmètre international. ● Assystem adhère au Pacte mondial de l’ONU depuis la fin de l’année 2011 et attache une grande importance à sa démarche d’amélioration continue à travers les différentes COP (Communication On Progress) . ● En 2015, le Groupe a revu l’ensemble de ses procédures Groupe et locales pour en assurer la cohérence générale et par rapport aux principes édictés ci-dessus. Ce corpus documentaire vient désormais étoffer la charte de déontologie de l’entreprise par un Code de conduite et des procédures afférentes détaillant des pratiques spécifiques qui pourront être détaillées dans le cours de ce rapport (conduite des affaires, anti-corruption, pratiques commerciales, etc.). ● La direction d’Assystem a validé cette démarche ainsi que la constitution d’un comité d’éthique ayant la responsabilité d’animer leur mise en œuvre et leur respect et servant d’instance de constatation et de correction de pratiques en non-cohérence avec les principes et procédures établis si celles-ci n’ont pu être préalablement corrigées par les instances juridiques, RH ou managériales pré-existantes. Ce comité est constitué de représentant des comités de direction des divisions opérationnelles du Groupe, de la direction des ressources humaines, de la direction juridique et de la direction de la communication. ● Par ailleurs, Assystem vise à sensibiliser en 2016 et 2017 l’ensemble des équipes managériales (environ 300 personnes) au respect des principes et procédures Groupe en la matière par la mise en place de formations adéquates et à établir ensuite un bilan sur l’efficacité des actions ainsi entreprises. ACTUALITÉS 2015 S’engager pour l’égalité professionnelle et la diversité La diversité et l’égalité professionnelle font partie intégrante des valeurs d’Assystem. Le Groupe a pour objectif d’être parmi les sociétés d’ingénierie les plus exemplaires dans ces domaines et mène depuis plusieurs années une politique volontariste au travers d’actions concrètes dans son recrutement, ses partenariats, ses accords sociaux ou encore ses actions envers la Société. Chacune de ces actions fait l’objet d’objectifs ciblés. La mixité est un des axes forts de l’investissement d’Assystem. Il s’agit à la fois d’élargir les viviers de recrutement, d’assurer le maintien de 4.4.2 AGIR POUR LA DIVERSITÉ, LA MIXITÉ ET L’ÉGALITÉ DES CHANCES

l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes de l’entreprise, et de valoriser les équipes mixtes et donc l’apport et la progression des femmes dans les fonctions notamment d’encadrement. En France, Assystem a fêté en 2015 les 5 ans de son réseau interne « Femmes d’Énergie », source d’inspiration et de valorisation d’une politique RH ambitieuse. Les chiffres en témoignent : ● 30 % de femmes embauchées en 2015 contre 22 % en 2010 ; ce résultat va au-delà des objectifs signés avec les partenaires sociaux qui fixent à 25 % le taux d’embauche de femmes dans l’entreprise sachant cependant que les promotions d’écoles d’ingénieur peinent à fournir ce quota ; ● au total, une progression de 17 à 22 % du nombre de femmes dans l’entreprise en France. D’autres actions également : ● la mise en place d’une charte sur l’équilibre vie privée/vie professionnelle ; ● la mise en œuvre de programmes de sensibilisation des managers au bénéfice de la mixité ; Le réseau regroupe aujourd’hui 400 collaborateurs et collaboratrices et bénéficie d’un ancrage territorial important avec 40 relais locaux. Il est piloté par un comité au sein duquel siège un représentant de l’équipe de direction du Groupe, des représentants des divisions opérationnelles, la direction des ressources humaines et la direction de la communication. Assystem est également attentif au développement professionnel et à la valorisation des seniors, qui représentent, en 2015, 20 % de l’effectif global. L’entreprise a mis en place un dispositif de gestion de carrière visant à leur permettre de maintenir leurs compétences, de les enrichir et favoriser la transmission de leur savoir-faire auprès des jeunes générations. En France, ce dispositif s’accompagne d’un entretien de seconde partie de carrière qui leur permet de redessiner leur projet professionnel à moyen terme. En 2013, Assystem a signé avec les organisations syndicales françaises représentatives un accord d’entreprise relatif au contrat de génération. L’objectif est d’intégrer des jeunes en recherche d’emploi et de valoriser les seniors en mettant l’accent sur la transmission des savoirs et des compétences. L’accord précise le parcours d’accueil et d’intégration des nouveaux embauchés, les conditions de recours aux stagiaires, les engagements en matière d’emploi et de maintien dans l’emploi des seniors. Il engage Assystem à faciliter la satisfaction des demandes de passage à temps partiel exprimées par les seniors et organise la coopération intergénérationnelle en vue de créer des filières « expertise technique » dans le cadre de l’institut de formation interne du Groupe, l’ Assystem Institute . ● trois fois plus de cadres femmes entre 2010 et 2015 ; ● une gestion des talents au féminin ; ● des actions spécifiques de formation, de mentoring , etc.

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DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2015