292560788

52 »Paa given Foranledning (Rodemestrenes Journa­ ler) tillader jeg mig at meddele, at det er Borgmester J. Jensens Ordre, at det mellem Bladene værende Trækpapir for Eftertiden stryges.« 3. Skrivelse af 31. Oktober 1911 til Magistratens 2. Af­ delings Sekretariat: »Modtaget Hr. Kontorchefens Rekvisition af 20. No­ vember 1911 angaaende Heftning af nogle Journaler m. m. til Deres Afdeling. Samtidig med, at jeg frem­ sender et Reglement for Indbinding af Journaler, Pro­ tokoller m. m., tillader jeg mig at bede Dem straks at lade Deres Protokoller indbinde i det endelige Bind. Hvis Magistratens 2. Afdeling ikke vil hjælpe mig med at faa denne Ordning gennemført, vil de andre Afde­ linger selvfølgelig slet ikke.« 4. Skrivelse af 11. November 1911 til Magistratens 3. Af­ delings 1. Sekretariat: »Herved tillader jeg mig at fremsende et Reglement for Indbinding af Protokoller m. m., og beder jeg Hr. Kontorchefen foranledige, at disse Regler efterhaan- den bliver overholdte. Jeg ved, at der er visse Van­ skeligheder at overvinde for 1. Sekretariats Vedkom­ mende særlig med Hensyn til Aflevering til Arkivet, men ved nogen Velvilje fra Sekretariatets Side, haa­ ber jeg Sagen vil kunne gaa i Orden.« 5. Skrivelse af 12. Juli 1912 til Overpræsidentens Sekre­ tariat : »I Anledning af, at Firmaet Engelsen og Schrøder, til hvem den samlede Magistrat har overdraget Bog­ binderarbejdet paa Raadhuset i Henhold til Firmaets Licitationstilbud af 22. April 1911, har henvendt sig her paa Kontoret for at faa anvist et Værelse, hvor Ombinding af Overpræsidiets Journaler skulde udfø­ res, tillader jeg mig herved at oplyse, at al Ombin­ ding i Følge vedlagte Reglement er afskaffet. I alle andre Kontorer paa Raadhuset har man fulgt Magi­ stratens Bestemmelse paa dette Punkt, idet man har ordnet Forholdene saaledes, at Ombindingen undgaas. Den kommunale Revision har desuden i Vedtegnin­ gerne til Regnskabet over Bilag 10 for Aaret 1909/10 om dette Arbejde skrevet saaledes: