292560788

53 »Med Tilfredshed bemærkes, at den urimelige Dob­ beltindbinding af de samme Bøger nu er ophørt og li­ geledes, at det foretagne Udbud af Bogbinderarbejdet har bragt de hidtil betalte høje Indbindingspriser ned med 20—25 pCt.« Som Følge af ovenstaaende tillader jeg mig at bede Hr. Kontorchefen om at undgaa nævnte Ombinding. Det bemærkes, at der endnu ikke er sendt Rekvisi­ tion paa det omtalte Arbejde til herværende Kontor.« med dertil hørende Svarskrivelse: »Idet jeg hermed fremsender Rekvisition paa Ind­ binding af Overpræsidiets Journaler for Aaret 1911, skal jeg i Anledning af Kontorets Skrivelse af 12, f. M. bemærke følgende: Spørgsmaalet om Indbindingen af Overpræsidiets Journaler har — som det vil erindres — gentagne Gange været paa Tale mellem Raadhusforvalteren og mig, og jeg har hver Gang gjort gældende, at Bestem­ melsen i Magistratens Reglement af 13. September f. A. om, at fornyet Indbinding (Ombinding) af Pro­ tokoller m. m. skal undgaas, ikke vil kunne oprethol­ des for Overpræsidiets Vedkommende, hvor Forret­ ningsgangen er en helt anden. I Overpræsidiets Sekretariat nødvendiggør Forret­ ningsgangen Førelsen af flere Journaler, og hver af disse Journaler maa deles i flere mindre Bøger (i nog­ le Afdelinger 10 ål2 Stk.), idet hver Journal til Sta­ dighed afbenyttes samtidigt af flere. Det er hensigts­ mæssigt foreløbigt at indbinde alle disse Bøger i nog­ le faa solide Bind. Dette er forøvrigt ikke blot den hensigtsmæssigste Fremgangsmaade, men tillige den billigste, thi — bortset fra, at det vilde være uprak­ tisk for Bøgernes Benyttelse — vilde det blive langt mere bekosteligt straks at indbinde hver enkelt af de talrige smaa Bøger i et solidt Bind, der i Styrke sva­ rede til det Slid, Bogen gennem Aarene er udsat for, og dernæst bekoste eventuelle Reparationer, forinden Bøgerne sendes til Arkivet. Jeg maa saaledes i dette Spørgsmaal fastholde mit tidligere Standpunkt, som billiges af Overpræsidenten, hvem jeg har forelagt Kontorets forannævnte Skrivel­ se af 12. f. M.«