阳光心汇心 • 管理手册

项目组执行过程需要保留项目痕迹，如项目签收单、受益人评价表等； 项目组负责整个项目执行，并定期汇报。秘书处负责对项目进行风险管控，定期监 督，并提出指导意见； 项目组定期开展会议，会议上应汇报项目执行过程中的阶段性成果和里程碑，同时 体现在项目书中； 项目汇报需要形成会议纪要，会议纪要应包括：阶段目标的达成情况、需采取的措 施、上次会议措施的完成情况等。 3. 项目立项申请经理事会审批通过后，正式运营前，需进行公示，公示流程和制 度详见信息管理手册； 4. 项目过程中，应及时保存《受益人签收单》、《受益人评价表》等受益单位确认 材料，材料要保证受益人和受益单位信息齐全； 5. 项目执行过程中，项目组应争取以优质的服务来获得外部的肯定与褒奖，外部 评价包括：媒体、政府有关部门、社会组织或社会公众的表扬或肯定； 6. 项目组需保管好外部评价的证明材料，包括不限于：图片、证书、奖杯、锦旗 等 1. 第三方评估后，出具《第三方项目评估报告》、《第三方项目财务审计报告》，报 告内容包括不限于以下三方面： 对基金会公益性、项目效果满意度、社会影响力等方面的评价 对基金会总体印象、公正公开选定受助人、履行协议等方面的评价 对基金会公益性、项目创新性、项目可操作性、社会效果、志愿者管理等方面的评 价 2. 第三方出具评估报告后，基金会应及时进行公示，公示流程和制度详见信息管 理手册；

13.35 第三方评估管理制度

13.36 项目年度总结管理制度

1. 每年年终应对项目进行年度总结，形成详尽的年度项目报告； 2. 项目完结后需及时进行归档管理； 3. 经秘书处、理事会审核后的项目年度报告，应及时进行公示，公示流程和制度 详见信息管理手册；

13.37 项目结项管理制度

理事会批准结项后，档案专员应及时审查项目全部档案，如有缺失，应责令项目组 在规定时间内补齐缺失档案

13.38 101 建校项目管理制度 1.至 2019 年，捐建 101 所阳光希望小学的整体计划已经完成。未来，不作大规模 地考察和建校，除非捐方有非常强烈的捐建意愿，并确保把 30 万元（部分地区是 40 万元）的建校款汇款到基金会账户，再开展考察行； 2.考察行是 101 建校项目的标配公益活动，是基金 101 建校的前置基础程序；竣工 行是 101 建校项目的标配公益活动，是基金 101 建校的后置关键程序；