MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

El equipo de dirección del proyecto comienza generalmente por identificar a los interesados y documentar los requisitos de la organización solicitante.

Cuando la organización ejecutora no realiza todo el alcance el proyecto, sino que subcontrata una o varias partes a proveedores, estos presentarán sus mejores propuestas. Y la organización ejecutora determinará los proveedores seleccionados. La relación con estos proveedores durante el proyecto se administrará generalmente a través los correspondientes contratos.

Si se baja a un nivel mayor de detalle, puede apreciarse cómo se resuelven las entradas y salidas a través de los cinco grupos de procesos:

Inicio:

A partir de la información de contexto sobre el caso de negocio, el acuerdo y/o el enunciado del trabajo, si se aprueba el proyecto, se genera el acta de constitución del proyecto, documento que sirve para autorizar oficialmente el proyecto dentro de la organización ejecutora, nombrando al director de proyectos, y otorgándole el nivel de autoridad para utilizar los recursos de la organización. La otra actividad inicial no menos importante es la obtención de la información relevante sobre los distintos interesados. Es buena práctica recomendada que el director del proyecto esté presente antes de la aprobación del proyecto para que ayude a integrar toda la información generada en el debate que ha mantenido la organización sobre si hacer o no el proyecto, y para que ayude a elaborar el acta de constitución, destacando la información clave para justificar el proyecto y reclamando por escrito su nivel de autoridad.

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