MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONTRSUCCIÓN

MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONSTRUCCIÓN

4. Licitaciones

Planificación de las licitaciones 4.1.

Cuando una entidad, ya sea pública o privada, desea realizar un trabajo por medio de la contratación de otra empresa se utiliza un procedimiento denominado l icitación La empresa que licita la contratación de productos o servicios pone a disposición del público en general las reglas y normas de calidad que las organizaciones deben de cumplir para poder concursar en dicha licitación . Cualquier proveedor que cumpla con las características y calidad que se establecen en dichas bases podrá participar en el proceso. Desarrollamos en este punto parte del proceso de las licitaciones de las administraciones públicas, entendiendo que el proceso de licitación de entidades privadas sigue cierto paralelismo con aquellas, si bien las posibilidades son tales que resultaría muy extenso su desarrollo, si bien muchos de los aspectos tratados en el módulo recogen puntos que bien encajan en una y otro tipo de licitaciones. Las organizaciones que deseen participar en procesos de licitación deberán tener una planificación para no incurrir en errores que provoque la utilización de recursos en preparar ofertas que no son de interés para la organización. La primera pauta para una correcta planificación de las licitaciones será conocer las condiciones a cumplir por parte de los posibles contratistas, dado que cada licitación requiere de una clasificación del empresario y de un tipo de contrato. Disponer de la calificación y disponer de la solvencia y capacidad para contratar son necesarias para poder entrar en el proceso. En caso de no cumplir los requisitos necesarios se deberá desechar la licitación. Una vez considerada la posibilidad de entrar en el concurso de licitación será necesario planificar, es decir; decidir entre todas aquellas licitaciones abiertas que puedan ser de interés para la organización y priorizar la elaboración de la oferta técnica y económica, (según requerimientos de las condiciones de licitación). Todas las licitaciones incluyen el valor de la licitación, el plazo de presentación de las ofertas y el plazo posterior de ejecución, entre otros datos. Estas tres variables pueden servir de referencia en el proceso de priorizar las licitaciones teniendo en cuenta los recursos de los que se dispone para elaborar los estudios de ofertas y preparar documentación correspondiente, así como los recursos de los que se puede disponer en caso de adjudicación. En el caso de los organismos públicos existen procedimientos sometidos a la legislación correspondiente que marca las pautas a seguir en el mismo.

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