SAINT-GOBAIN-DOCUMENT_REFERENCE_2017

10 Informations complémentaires et tables de concordance Informations RSE

Note méthodologique 2.2

Reporting social 2.2.2 a) Fondements Périmètres couverts

Le contenu des chapitres RSE de ce document procède d’une consultation des parties prenantes internes et externes. En interne, les Pôles, les Activités, les Délégations Générales et certaines directions fonctionnelles (Ressources Humaines, Achats Responsables, Communication Financière, Développement Responsable, EHS...) ont été mis à contribution, afin d’enrichir le rapport d’exemples. En externe, les parties prenantes sont régulièrement interrogées afin de recueillir leur point de vue sur la politique générale ou sur tel ou tel aspect spécifique de la responsabilité sociale de Saint-Gobain. Ces consultations aident à faire évoluer le reporting et la communication RSE du Groupe. Référentiels 2.2.1 Les référentiels utilisés pour le reporting social, pour le reporting EHS et la définition des indicateurs ont été établis en cohérence avec le Pacte Mondial des Nations Unies et la loi française sur les Nouvelles Régulations Économiques (NRE) de 2001, puis avec la loi Grenelle II de 2012. Pour disposer d’un cadre de référence mondial, ces référentiels s’appuient également depuis 2011 sur des indicateurs du GRI (Global Reporting Initiative). La Direction des Affaires Sociales du Groupe Saint-Gobain, en charge du reporting social, collabore et échange régulièrement avec les principaux contributeurs de la filière Ressources Humaines pour améliorer la doctrine et les processus de reporting. Pour le reporting EHS, des groupes de travail sont également organisés pour proposer des évolutions pour les nouveaux indicateurs EHS, afin de suivre les évolutions des standards internationaux et de mettre à profit les retours d’expérience des sites. Ces propositions sont ensuite discutées et validées lors de comités de pilotage qui ont lieu deux fois par an. Les données publiées consacrées à la RSE de Saint-Gobain et qui suivent la méthodologie du GRI sont issues de trois systèmes de reporting Groupe distincts : l'outil de pilotage Smart'R qui permet d'effectuer le  reporting des effectifs et le reporting social annuel ; le système de gestion et de reporting des cadres appelé  PeopleGroup ; le système de reporting EHS (environnement, hygiène,  sécurité), dénommé Gaïa.

Suite à l'intégration de l'outil de pilotage, une modification importante du système de consolidation a été effectuée. Le reporting social compte 651 sociétés consolidées à fin 2017 et ne s'appuie plus sur des entités de reporting spécifiques : le système de décompte des effectifs (SIS), dont la saisie  est effectuée mensuellement, prend en compte les sociétés consolidées par intégration globale par le Groupe. C’est la base de calcul de l’effectif global consolidé, de la répartition de l’effectif par genre, par Pôle, par zone géographique, par catégorie socio-professionnelle et par type de contrat ; le reporting social annuel, créé en 2002 dans le souci de  rendre compte de la performance sociale du Groupe, repose sur un périmètre restreint représentant 98,5 % des effectifs consolidés. C’est sur cette base que sont calculés l’ensemble des autres indicateurs sociaux. Les sociétés nouvellement intégrées sont comptabilisées au rythme de leur intégration financière et les sociétés cédées dans l’année écoulée ne sont pas prises en compte. b) Outil de pilotage Smart’R est un outil d’aide à la décision, mis en place par les Ressources Humaines pour restituer des données liées aux effectifs de façon automatisée. Depuis janvier 2017, Smart’R intègre les éléments des systèmes de paie de manière mensuelle. Une collecte automatisée est en place pour plus de 91,5 % des effectifs du Groupe. Une collecte manuelle est nécessaire pour les entités non intégrées dans des centres de services partagés (8,5% des effectifs sont non interfacés). Nous mettons en place des interfaces dès que cela est possible mais il reste une part de collecte en saisie manuelle, notamment pour les sociétés nouvellement acquises. Les éléments du reporting social annuel ont été collectés et intégrés dans Smart’R. L’ensemble de la consolidation des données est réalisée au niveau du Groupe Saint-Gobain. La mise à jour des données d’organisation et du périmètre du Groupe est effectuée chaque mois dans Smart’R, en s’appuyant sur les changements de périmètre tels que les mouvements d’acquisition, de cession ou de fusion, opérés dans le reporting de consolidation financière du Groupe. Smart’R permet de faire le reporting social. En effet, l’extraction des données sociales nécessaires aux analyses est assurée grâce à l’outil de reporting Microstrategy, adossé à Smart’R. Le questionnaire GRI-RH est complété chaque année par les Directeurs de Ressources Humaines des Délégations Générales et des Activités en France pour collecter des indicateurs qualitatifs et consulter les parties prenantes internes lors de la rédaction du Rapport.

324 SAINT-GOBAIN DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017