MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Por ejemplo, que haríais en el tablero anterior si, como pasa en mi empresa, aparecen elementos urgentes con el briefing cerrado en cualquier momento. ¿Se quedan en Leads hasta que se libere espacio en contacto inicial? ¿Los metemos directamente en oferta aunque no queden slots libres?... Lo importante en estos casos es establecer una política clara para estas situaciones en caso de que sean recurrentes. Otro truco para hacer las cosas incluso más progresivas es pedirles que escriban una tarjeta la próxima vez que se pongan con una tarea concreta. De esta manera no les estaremos pidiendo que analicen todo el trabajo que tienen abierto de una vez si no a medida que empiecen a trabajar en tareas nuevas o que ya tengan abiertas. La ventaja de esto es que nos vamos adaptando al tablero paso a paso. Nos acostumbramos a escribir y a mover tarjetas y no hemos realizado ningún proceso tedioso.

NOTA: Tampoco nos hemos de preocupar por casos muy puntuales ya que no alterarán el flujo en exceso.

En resumen: diseñamos nuestro tablero, las fases y pedimos al equipo que vayan rellenando tarjetas y colocándolas en su fase actual y las vayan moviendo a medida que avancen. Dos semanas después de esto, tendremos un tablero lleno de tarjetas. Habremos visualizado el flujo y lo bueno de este enfoque es que, probablemente, estaremos empezando a ver nuestros cuellos de botella sin haber limitado todavía la cantidad de WIP.

Limita el WIP

Podemos introducir límites desde el día uno y luego ir adaptándolos o, si hemos dilatado esta fase intermedia que comentábamos, podemos empezar a trabajar los límites desde algo así:

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