MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

Aunque verás que los ejemplos y en muchos casos los términos provienen de una organización IT, son aplicables a cualquier organización que desee aplicar Kanban en la mejora de sus procesos.

En los siguientes apartados veremos algunas ideas sobre cómo:

 Comenzar a introducir Kanban en este tipo de organizaciones.  Organizar los equipos de trabajo.  Resolver los bloqueos entre equipos.  Trabajar con varios Products Owner simultáneamente.  Llevar a cabo proyectos complejos donde deben participar varios equipos.  Apoyarnos simultáneamente en Scrum y en Kanban.  Coordinar el trabajo de varios equipos y ofrecer una visión de alto nivel para el management.

 Introduciendo Kanban en la organización

A la hora de plantearnos la introducción de Kanban en una organización de cierto tamaño debemos ser conscientes del contexto en el que nos vamos a encontrar, ya comentado, de organizaciones que ya no son pequeños equipos, cuentan con una “tradición” sobre cómo hacer las cosas y tienen necesidad de gestionar convenientemente proyectos complejos. La aplicación de nuevas metodologías de trabajo puede suponer un choque importante que, cuanto menos, puede provocar un bache organizativo temporal hasta su estabilización. Esto puede suceder incluso contando con el apoyo de la dirección (con la que por supuesto debemos contar) y la buena predisposición de la organización para aceptarlo. Por otro lado, se trata de un cambio cultural y como todos los cambios culturales no son concebibles de un día para otro. Para intentar minimizar estos efectos contamos con un background importante. Somos ágiles y Lean[1]. Debemos aportar valor desde el comienzo, con un objetivo a largo plazo (en los siguientes apartados entraremos más en detalle en este aspecto) y con un plan detallado a corto, con el objeto de ser flexibles y poder variar nuestras prioridades. No debemos tratar de abordar un cambio organizativo completo. Debemos comenzar por probar que lo que tratamos de llevar a cabo es viable y ofrece mejoras sobre lo existente, correr un riesgo razonable y ejecutarlo en un tiempo reducido. Esto último evitará la pérdida de impulso.

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