MANUAL TE GP AGILES

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS ÁGILES

La disposición de recursos para la ejecución de un determinado proyecto debería realizarse entre coordinadores de equipos y cada Product Owner. En este punto se nos abre una problemática ligada con este nivel, la de gestión de recursos, que analizaremos en el siguiente apartados.

 Coordinación de equipos, proyectos y la gestión de recursos

Cerrando el tema de escalado debemos entrar en la problemática de organizar adecuadamente todo el capital humano para que funcione ordenadamente. No en vano y como hemos visto, tenemos:  Varios Products Owners trabajando en varios proyectos de forma simultánea  Varios equipos a cargo de la ejecución de proyectos y mantenimiento de los sistemas generados  Proyectos transversales que tienen recursos de diferentes equipos bloqueados  Proyectos internos por equipo  Recursos dedicados a labores menores de mantenimiento

Esta maquinaria requiere de un cuadro de mando desde el que se pueda supervisar su funcionamiento y que permita establecer con claridad:

 La priorización de los proyectos desde el punto de vista del negocio.  La situación de los recursos en un momento dado y sus perspectivas de reasignación.  La gestión de capacidad a través de los diferentes tableros Kanban (establecimiento de wips). Esta problemática no es en absoluto nueva y recae ya dentro del área de gestión de recursos y planificación de proyectos a alto nivel de la cual tenemos a nuestra disposición conocimiento y herramientas. Para comenzar debería ser suficiente una simple hoja de cálculo donde coloquemos proyectos y recursos en filas y meses (por ejemplo) en columnas. Tantos proyectos y sus recursos como tengamos previstos, en ejecución o finalizados en un cierto periodo de tiempo. Cada proyecto debería tener asignado un Product Owner y sus fechas de comienzo y duración estimadas deberían quedar registradas, así como la fecha de comienzo y duración real a posteriori. En la casilla de cruce del equipo / proyecto con el periodo temporal deberían aparecer los recursos asignados del equipo a ese proyecto.

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