PERNOD-RICARD_DOCUMENT_REFERENCE_2017-2018

3

SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY VÉRIFICATIONS DES INFORMATIONS EXTRA-FINANCIÈRES

Modalités de consolidation et contrôles 3.7.3.2 des données Après avoir été saisies par les responsables, les données sont collectées au niveau management entity puis au niveau Région ou Marque pour être ensuite transmises au Siège. À chaque palier, les données font l’objet d’un traitement et d’une consolidation. Chaque entité collectant et intégrant ses données est responsable des indicateurs fournis et certifie ses données ainsi que leur contrôle. Ce contrôle est facilité par l’existence de vérifications automatiques dans l’outil de saisie des données et dans les documents de consolidation communiqués aux Régions ou Marques ainsi que dans l’outil de consolidation. Il s’agit entre autres de contrôles de cohérence par rapport aux années précédentes et par rapport aux indicateurs entre eux.

Une fois l’ensemble des données collectées, le Siège effectue des contrôles de cohérence afin d’identifier d’éventuelles erreurs de reporting ou de saisie, et, en cas de variations significatives, interroge les filiales afin de s’assurer de la validité des données. Enfin, le Siège consolide ces données. Audit externe 3.7.3.3 Afin d’améliorer la transparence et de garantir la fiabilité des données communiquées, le Groupe fait vérifier ses procédures, outil de reporting ainsi qu’une sélection d’indicateurs par ses Commissaires aux Comptes. Leur rapport d’examen, détaillant les travaux effectués ainsi que leurs commentaires et conclusions, figure en fin de cette partie.

123

PERNOD RICARD DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017/2018