PERNOD-RICARD_DOCUMENT_REFERENCE_2017-2018

3

SUSTAINABILITY & RESPONSIBILITY PROMOUVOIR LA CONSOMMATION RESPONSABLE

Les cinq engagements de l’industrie 3.3.1.3 Lors de la conférence d’IARD (International Alliance for Responsible Drinking) qui s’est tenue en octobre 2012, les principaux producteurs mondiaux de bières, de vins et de spiritueux, ont annoncé la signature de cinq engagements couvrant 10 domaines d’action en vue de réduire la consommation nocive d’alcool. Ces cinq engagements sont : réduction de la consommation d’alcool chez les jeunes n’ayant pas ● encore l’âge légal ; renforcement et élargissement des codes de pratiques marketing ; ● communication d’informations aux consommateurs et développement ● d’innovations produits responsables ; réduction de l’alcool au volant ; ● obtention du soutien des détaillants dans la réduction de la ● consommation nocive d’alcool. Ces engagements sont mis en œuvre sur une période de cinq ans et font l’objet d’un contrôle annuel par une tierce partie indépendante. L’ensemble des informations et progrès réalisés sont disponibles sur http://www.producerscommitments.org. Afin de mesurer et de suivre sa contribution, Pernod Ricard a défini des objectifs précis et ambitieux dont l’accomplissement peut être suivi avec le Smart Barometer (https://smartbarometer.pernod-ricard.com/), un outil innovant et interactif qui a été mis en place pour suivre les progrès réalisés en temps réel et partager des initiatives par pays. Nos actions sont en cours d’évaluation par IARD qui travaille à un rapport consolidé couvrant les cinq années d’efforts collectifs. Ce rapport est attendu pour la fin septembre 2018. Témoignages des parties prenantes 3.3.1.4 Nous n’avons pas connaissance d’allégation à l’encontre du Groupe quant à sa gestion des problèmes de santé et sociaux engendrés par la consommation de ses produits. Toutes les campagnes publicitaires diffusées par Pernod Ricard dans le monde doivent respecter le Code Pernod Ricard sur les communications commerciales. Ce Code a été adopté en 2007 et a été actualisé en 2010, 2012 ,2013 pour une meilleure prise en compte de l’utilisation des nouveaux médias ( Digital Marketing ) et un meilleur encadrement des innovations produits. Une nouvelle révision des articles portant sur sexual success , motorsport , digital et sponsorship a été faite en 2015. Le Code a également introduit une nouvelle disposition sur la non-représentation de stéréotypes ou situations dégradantes dans nos publicités. Le nouveau Code est accessible à tous les collaborateurs sur le site Intranet de Pernod Ricard ainsi que pour toutes les parties prenantes sur le site Internet du Groupe (www.pernod-ricard.com/fr/nos-engagements/affaires-publiques, disponible en anglais, français et espagnol). Le Code couvre les thématiques suivantes (tous les détails sont disponibles dans le Code), qui s’appliquent aux communications commerciales (dont les nouveaux médias) et aux innovations produits : ne pas encourager la consommation excessive ou inappropriée ; ● ne pas faire des communications qui pourraient représenter un ● attrait pour les mineurs ; pas d’alcool au volant ; ● Pour une communication 3.3.2 responsable Le Code Pernod Ricard sur les 3.3.2.1 communications commerciales

ne pas associer alcool et activité dangereuse/travail ; ● ne pas présenter la consommation comme ayant des aspects santé ● bénéfiques ; ne pas représenter des femmes enceintes en train de consommer ; ● ne pas utiliser le degré d’alcool comme thématique principale de ● promotion ; ne pas lier consommation d’alcool et performance physique et/ou ● succès social et/ou succès sexuel. De plus, l’ensemble de ces thématiques doivent être prises en compte dans le développement des nouveaux produits. La formation des collaborateurs au Code 3.3.2.2 sur les communications commerciales Les collaborateurs concernés de Pernod Ricard sont formés au Code sur les communications commerciales. Lors de cette formation sont rappelées : l’importance du contrôle interne des campagnes, les dispositions principales du Code et la procédure de contrôle ; une attention particulière est portée aux nouveaux médias. À la fin de chaque session de formation, un module d’entraînement interactif permet de valider les acquis et la compréhension du Code sur les communications commerciales par les équipes formées. En juin 2014, Pernod Ricard a sorti son tout nouvel e-learning sur le Code. Il s’agit d’une formation ludique et interactive. À la suite de cette formation, les collaborateurs auront une connaissance renforcée du Code sur les communications commerciales de Pernod Ricard. Elle aborde les évolutions de la publicité sur l’alcool et présente le Code. Ce e-learning est rendu obligatoire pour tous les collaborateurs marketing ainsi que leurs agences et il est évidemment accessible à tous. À l’issue de la formation, un quiz permet aux collaborateurs de tester leurs connaissances et un certificat est délivré à condition d’avoir plus de 80 % de réussite au test. Depuis le lancement du e-learning , 1 798 personnes du Groupe, pour la plupart issus de la fonction marketing, ont passé le e-learning avec succès et ont obtenu leur certificat. Le Comité d’approbation interne et bilan 3.3.2.3 du contrôle 2017/18 Le contrôle est obligatoire pour toutes les Marques Stratégiques Internationales, les marques de Vins stratégiques et les Marques Stratégiques Locales. Le contrôle concerne les publicités, l’Internet et le sponsoring . Le Comité examine depuis septembre 2013 la conformité au Code de l’ensemble des nouveaux produits. Le contrôle éthique des publicités est assuré par le Responsible Marketing Panel (RMP), composé de cinq personnes. Ses décisions s’imposent à tous dans le Groupe et forgent la « jurisprudence » d’application du Code Pernod Ricard sur les communications commerciales. Ce Comité statue dans un délai de sept jours maximum. Ses décisions sont collégiales. En cas de doute sur une campagne, le RMP se réserve le droit de demander un avis aux autorités de régulation de la publicité dans les marchés concernés. Par exemple, en France, l’Autorité de régulation professionnelle de la publicité (ARPP) est fréquemment consultée. Pour chaque campagne soumise, le Panel rend des avis formels : validation de la campagne, validation sous réserve de modification ou refus de cette dernière, auquel cas une autre création doit être présentée. En 2015, le Comité Exécutif a désigné deux de ses membres, Philippe Guettat et Anna Malmhake en tant que correspondants du RMP. Ils sont notamment consultés pour avis en cas d’émission d’avis orange (accord sous réserve de modification) ou rouge (refus et nouvelle soumission de

95

PERNOD RICARD DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017/2018