1113 / 1502
Notering eller Bogføring skal kræves
i
de enkelte
T ilfæ ld e 23
Marts,
kan ikke med Bestemthed afgøres paa nuværende Tidspunkt,
men først naar tilstrækkelig Erfaring og Overblik over Kom
munens forskelligartede Forhold er opnaaet. Det kan dog
siges, at mange Institutioner allerede nu foretager enten
Notering eller Bogforing af Rettigheder og Forpligtelser,
uden derfor at have Bogføring med personlige Konti for hver
enkelt Debitor og Kreditor. Indtil Instruksen foreligger,
maa der imidlertid skønnes over de enkelte Tilfælde og even
tuelt forhandles med Regnskabsdirektoratet. Det skal i
denne Forbindelse nævnes, at der i adskillige Institutioner
føres »Regningskartoteker«, »staaende Ordrer« eller lignende
Materiale, hvor Rettigheder og Forpligtelser noteres fore
løbigt til senere Bogføring.
Det skal endvidere anføres, at der ikke paa nogen Bevil
lingskonto maa bogføres som forbrugt (eller som indkommet)
Beløb, der ikke vil kunne legitimeres som forbrugt (eller
fortjent) i det Øjemed og i det Regnskabsaar, som den paa
gældende Bevilling angiver. Saadanne Udbetalinger som
Forskud, midlertidige eller faste Kassebeholdninger eller
lignende, over hvis Anvendelse, der senere skal aflægges
Regnskab, vil endnu ikke kunne siges at være anvendt efter
Bevillingens Ord og Forudsætninger, og de vil derfor være
at bogføre paa midlertidige Beholdnings- eller Forskuds-
konti, indtil der foreligger Regnskab for Anvendelsen. Ved
Vare- og Materialekøb i større Kvanta til successivt Forbrug
maa derfor Købesummen ikke debiteres nogen Bevillings
konto, men skal debiteres en Lager-Konto, hvorfra der
finder Overførsel Sted til paagældende Bevillingskonti,
efterhaanden som Varerne forbruges.
ad § 13.
De Grundbøger, der i Almindelighed vil komme til An
vendelse, vil være: Kassebøger, Kassejournaler, Anvisnings-
journaler og eventuelt andre Regnskabsjournaler; Skemaer
til disse Bøger og til Hovedbøger forelægges Regnskabs
direktoratet (Hovedbogholderiet), der indhenter Revisions-
Foreløbig Vejl. ang. Anvisn., Bogføring og Regnskabsaflæggelse.
989
1939.