1115 / 1502
Foreløbig Vejl. ang. Anvisn., Bogføring og Regnskabsaflæggelse
991
1939.
a.
Kassebøger, Kassejournaler etc.
23 Marts.
Indførelse i Kassebøger (eller Kasse-Kolonner i Kasse-
Journaler) maa naturligvis først foretages, naar Ind- eller
Udbetaling faktisk har fundet Sted, og det bør være en ufra
vigelig Regel, at Ekspeditionen noteres under den Maaned
og Dato, paa hvilken den virkelig effektueres.
Kassebøgerne (Kasse-Kolonner i Kasse-Journalerne)
føres iøvrigt saaledes, at enhver Indbetaling af likvide Penge
midler, Checks, Postindbetalinger og lign.
straks
indføres ved
Ekspeditionen som et Led i denne, det samme skal gælde
med Hensyn til Udbetalingerne; det følger af ovenstaaende,
at der overhovedet ikke hos nogen regnskabspligtig maa fore
findes Kommunen eller andre tilhørende likvide Pengemidler,
for hvilke Kommunen er ansvarlig, som ikke er indført i
Regnskabsbøgerne.
I de Tilfælde, hvor den ovennævnte samtidige Indførsel
i Kassebøgerne efter Forholdenes Natur ikke behøves eller
ikke lader sig udføre, vil Indførelse i Kassebøgerne dog kunne
udskydes til et belejligt Tidspunkt, der dog ikke maa ligge
senere end umiddelbart efter vedkommende Kassebetjents
daglige Funktionstids Ophør.
Iøvrigt kan for Kasse-Journalers Vedkommende rene
Journalposteringer foretages i Overensstemmelse med al
mindelig Praksis.
Indførsel i Journaler, der influerer paa Institutionens
Mellemværende med Hovedbogholderiet for løbende Regn-
skabsaar, sker altid samtidig med Afsendelse af Anvisnings-
materialet.
b.
Hovedbøger.
I Almindelighed bør Hovedbøger kun indeholde maa
nedlige Posteringer, saaledes at Opdeling og Specifikation
henvises til Bibøger. Grundbøger bør derfor være anlagt
paa en saadan hensigtsmæssig Maade (f. Eks. Kolonne-Ind
deling), at de kan opsummeres maanedligt kontovis; der kan
ogsaa tages Konto-Uddrag af Grundbøger, der ikke er ko-
lonnedelt, og Slutsummen for disse Konto-Uddrag kan da
via Posterings-Ordrer eller Posterings-Journal overfores til
Hovedbogen.