14 / 199
3
Ekstraordinæ re Møder afholdes, saa ofte Formanden
anser det for nødvendigt eller det skriftlig forlanges af,J>_
af Bestyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren.
Medlemmerne indkaldes ved sæ rlig Tilsigelse, ordent
ligvis med mindst 6 Dages Yarsel. Ved Tilsigelsen med
deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil
komme til Forhandling.
En Dagsorden over de Sager, der skal undergives
offentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag
blade, som han bestemmer.
§ 5.
De Sager, der skal til Forhandling, frem lægges til
E ftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet.
E fter Formandens Bestemmelse kan Sager sæ ttes i
Cirkulation mellem Bestyrelsens Medlemmer, ligesom F o r
manden kan lade Sagerne trykke og omsende eller omdele
forinden Forhandlingen.
§
6
.
Udenfor Dagsordenen kan en Sag foretages, naar F o r
slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og
naar
21
3 af de mødende sam tykker deri. Dog kan Sager,
der kun indeholder en Meddelelse til Bestyrelsen, altid
foretages udenfor T)agsordenen.
Bestyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte
at udsæ tte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil
les, saa længe Sagen ikke har fundet sin Afgørelse.
§ 7.
De Medlemmer, der er forhindrede fra at væ re til
Stede i et eller flere Møder, har at anmelde det for F o r
manden, og det bliver altid at bemærke i Protokollen,
hvilke Medlemmer der enten med eller uden Opgivelse af
Forfald er fraværende.
Havnebestyrelsen kan ikke tage Beslutning, medmin
dre Halvdelen af dens Medlemmer er til Stede.