16 / 199
5
Formandens Kendelse angaaende den fornødne Orden
i Mødet er ethvert Medlem pligtigt at underkaste sig.
I Formandens Forfald varetages hans Forretninger af
Næstformanden.
§
10
.
Formanden modtager, og aabner alle til H avnebestyrel
sen indløbende Skrivelser, lader ved S ekretæ ren føre Jo u r
nal over alle indkommende Sager, der vedrører Havne
bestyrelsen, og en Brevbog over alle afgaaende Breve. Han
lader efter Møderne udfærdige de fornødne Meddelelser,
Indstillinger og E rklæ ringer saavel som Ekspeditioner
om A nsæ ttelser og Afskedigelser overensstemmende med
det af Bestyrelsen vedtagne; Bestyrelsens S ek retæ r har
efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne.
Løbende Sager kan ban paa Bestyrelsens Vegne ekspe
dere, uden at de forud har væ ret den forelagte. Om hvad
der saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der
Medlemmerne Underretning i det paafølgende Møde.
Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører
Havnebestyrelsens Lokalers Benyttelse og Anskaffelsen af
de fornødne Rekvisiter. De herved foraarsagede Udgifter
saavel som Udgifter til Kontorrekvisiter, Trykning og lig
nende foranlediger han anvist til Udbetaling af Havne
kassen.
§
11
.
Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne,
og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres
Protokol af S ekretæ ren efter Formandens Anvisning.
Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæ ren.
Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af
stemning tilført Protokollen.
§
12
.
Over Forhandlingerne i de offentlige Møder affatter
Referenten paa stenografisk Grundlag en Beretning, der
trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de