208 / 233
Københavns Stadsarkiv i 1999
Stadsarkivets mål er at bevare en dokumentation af virkeligheden i
København, som den ser ud i dag og har set ud gennem tiderne.
Stadsarkivets særlige ansvar er at tage vare på arkivalier fra det
københavnske bystyre og dets forvaltninger og institutioner. Langt
fra alt kan bevares, men opgaven er at bevare det, der kan give et
så vidt muligt dækkende billede. For at supplere de offentlige arki
valier indsamler arkivet også arkivalier af privat oprindelse - fra
foreninger, virksomheder og enkeltpersoner. Hvis vi vil kunne
rekonstruere et billede af fortiden, er der næppe noget enkelt sted,
man over tid kan hente et mere nøgternt og repræsentativt materi
ale end gennem den offentlige forvaltnings arkiver.
Det er Stadsarkivets andet hovedmål at formidle samlingerne på
en sådan måde, at flest muligt bliver opmærksomme på deres eksi
stens og kan benytte dem i deres søgen efter den del af den histori
ske virkelighed, fjern eller nær, som interesserer dem.
For at få et overblik over de aktuelle arkivforhold i Københavns
Kommune gennemførte Stadsarkivet i 1999 en spørgeskemaunder
søgelse i alle dele af den kommunale forvaltning. Undersøgelsen
pålagde forvaltninger og institutioner et betydeligt arbejde, og det
var derfor tilfredsstillende, at det lykkedes at få svar fra 82,3 % af
de 767 adspurgte institutioner, herunder langt hovedparten af de
mest betydelige. Undersøgelsen gav oplysning om mere end 87
hyldekilometer arkivalier, som befinder sig i kommunens forvalt
ninger og institutioner. Hovedparten af disse arkivalier kan kas
seres, når de ikke længere har juridisk og administrativ betydning,
men små 30 hyldekilometer skal bevares og afleveres til Stadsarki
vet, når de har nået en vis alder. I spørgeskemaundersøgelsen blev
også spurgt efter institutionernes brug af IT i administrationen, og
bl.a. oplyste 145 institutioner, at de anvendte elektronisk journali
206