16 / 50
16
Techniek
Plan van Aanpak
In deze fase wordt duidelijk wat er van het project verwacht kan worden. Eisen,
wensen en afspraken worden vastgelegd in een Plan van Aanpak. In de vorige
fase hebben de begeleiders samen met jullie het project in deelprojecten opge-
deeld en iedere subgroep hun deel gegeven. De planning van alle deelprojecten
moet worden vastgelegd in het Plan van Aanpak. Hoe een Plan van Aanpak er
uit moet zien, kun je vinden in bijlage 3 van projectwijzer 1b.
Het Plan van Aanpak is een wegwijzer voor alle activiteiten die je gaat onderne-
men om het (deel)project tot een goed einde te brengen.
Met het Plan van Aanpak maakt de projectgroep ook de tijdsplanning
(bijlage 4, PW1b). In deze fase wordt ook de tijdsplanning van alle (deel)projec-
ten vastgelegd. Je houdt hierbij rekening met de competenties waar je aan gaat
werken, wie wat gaat doen, hoe het gedaan wordt en wanneer de deelprojecten
en het project klaar moeten zijn. Hierbij wordt ook aangegeven wanneer welke
activiteiten van de deelprojecten opgeleverd moeten worden. Je geeft aan welke
ondersteuning daarbij gewenst of nodig is. Leg de overlegmomenten vast die je
met elkaar en met de begeleiders wilt hebben. Je maakt afspraken hoe je de
verslaglegging en de informatie-uitwisseling gaat doen. Om de voortgang te
controleren zul je tussentijdse evaluatiemomenten moeten plannen. Ook die
moet je vastleggen. Om alles te kunnen verantwoorden geeft ieder lid van de
projectgroep in zijn logboek aan welke werkzaamheden hij gedaan heeft en gaat
doen. Dit moet nauwkeurig worden bijgehouden.
Ook bij het maken van een Plan van Aanpak moet de projectgroep methodisch
te werk gaan. Zoals in iedere fase doorloop je de vier stappen en maak je een
stappenplan.
In fase 2 wordt van de projectgroep verwacht dat jullie gezamenlijk een Plan van
Aanpak maken. Hiervoor kunnen jullie de voorbeelduitwerking (zie hieronder)
als voorbeeld, bijlage 3 (PW1b) en de blanco bijlage 4 (PW1b) gebruiken.
In fase 1 heeft de notulist het een en ander in de notulen vastgelegd. Deze
informatie moet bij het maken in het Plan van Aanpak verwerkt worden.
Fase 2
Plan van Aanpak