10 / 78
10
COMMERCIEEL TECHNICUS
Van de voorzitter wordt verwacht:
• dat hij de bijeenkomsten voorbereidt (agenda, tijdsindeling bijlage 10,
knelpunten)
• dat hij een notulist aanstelt
• dat hij de agendapunten afhandelt
• dat hij de vergadering goed laat verlopen (spreektijd, samenvattingen geven,
stimuleren, besluiten nemen, bemiddelen bij conflicten).
Van de bordschrijver wordt verwacht:
• dat hij trefwoorden opschrijft
• dat hij de voorzitter ondersteunt, zodat elke deelnemer zijn inbreng naar voren
kan brengen.
Van de notulist wordt verwacht:
• dat hij belangrijke opmerkingen en gemaakte afspraken verwerkt in de notulen
• dat hij samen met de voorzitter de agenda voor de volgende bijeenkomst
opstelt.
Van alle deelnemers aan het overleg wordt verwacht:
• dat ze actief meedoen
• dat ze luisteren als anderen spreken
• dat ze respect hebben voor elkaar en voor de voorzitter.
Leercirkel
Elke projectfase kan met behulp van een vast stappenplan worden doorlopen. Deze
‘leercirkel’ is een hulpmiddel bij het succesvol doorlopen van de fasen.
De stappen zijn:
Stap 2
Plannen
Stap 4
Evalueren
Stap 3
Uitvoeren
Stap 1
Opstarten