220 / 239
218
Vejledning, men ikke saa godt som et høfligt og velinstrueret
Kontorpersonale.
Det er midlertid ikke saa meget for de mundtlige Hen
vendelsers Vedkommende at et Ekspeditionskontor skulde
hjælpe og spare, men navnlig for alle skriftlige Henvendelser,
idet man ved Indførelse af Kuponbøgers Anvendelse i vid
Udstrækning vil kunne indføre en moderne, hurtig og paa-
lidelig Forretningsgang ved Ekspeditionen af alle Skrivelser,
hvilket saavel vil gavne Publikums som Belysningsvæsenets
Interesser. De fleste Breve, og navnlig ved Flyttedagstid
hvor en hurtig Forretningsgang specielt er nødvendig, inde
holder Stof til flere Ekspeditioner, f. Eks. Afmelding og Til
melding af Gas- og Elektricitet (4 Ekspeditioner), og medens
Forretningsgangen nu lader Brevene successive passere fra
et Ekspeditionssted til et andet, hvorved der netop ved
Flyttedagstid, hvor Publikum helst skulde betjenes straks,
meget ofte hengaar flere Dage forinden et Brev er færdig
noteret i de forskellige Afdelinger, og da man jo alle Steder
nødvendigvis maa gennemlæse Brevet, gaar særdeles megen
Tid tabt paa denne Maade og ikke sjældent faar Elektricitets
værkernes Ingeniørkontor eller Meterkontoret saadanne
Anmeldelser indtil en Uge efter at Skrivelsen er modtagen af
Gasværkernes Ingeniørkontor.
Det kunde formentlig ogsaa være ganske naturligt, at
der var et centralt Ekspeditionskontor, der allerede fra Morgen
stunden sørgede for at alle, til andre Afdelinger eller K on
torer bestemte Skrivelser straks bleve udsorterede og sendte
til rette Vedkommende.
ad 2 & 3.
For at vise et Billede af Simplifikationen og Besparelsen
ved Oprettelsen af et Ekspeditionskontor, som af mig fore-
slaaet, skal jeg tillade mig at paapege Antallet af de forskellige
Ekspeditioner eller Manipulationer ved F l y t n i n g s a n
m e l d e l s e r efter den nuværende Forretningsgang, lige
som ogsaa ved den »ny« af Gasværkernes Ingeniørkontor
foreslaaede Forretningsgang, i Sammenligning med Ord