29 / 239
delserne paa et tidligt Stadium, vilde aflaste Kontorpersonale
og Maalerkontrollører for en Del overflødigt Arbejde.
Chefen for Kontoret har allerede nogen Tid forinden
Kommissionens Nedsættelse haft en ny Ordning af disse
Forretninger under Overvejelse og har under Kommissionens
Behandling af Gasværkernes Ingeniørkontors Forretnings
gang fremlagt Udkast til den paatænkte ny Ordning. Ud
kastet er senere blevet noget omarbejdet under Hensyn til
Kommissionens Vedtagelse om at anbefale Afskaffelse af
Maalerkvitteringer og Tændesedler, og det saaledes ændrede
Forslag (Bilag 21) er derefter tiltraadt af Kommissionen.
Forslaget gaar ud paa at afskaffe de nuværende 23
Flyttekladder med tilhørende Registre og at indføre en
enklere Forretningsgang, baseret paa det Princip at gøre
Ingeniørkontorets Gadebøger til det eneste boglige Grundlag
for Flytningsanmeldelserne. Det vil herved blive muligt at
gennemføre en hurtigere Besørgelse af Flytningerne, ligesom
der vil opnaas et hurtigt og sikkert Overblik over samtlige
indkomne og besørgede Anmeldelser vedrørende de enkelte
Ejendomme. Man vil ikke som nu have nødig at slaa op paa
3 Steder (Gadebog, Flytteregister og Flytteklade) for at faa
Oplysning om Besørgelsen af en enkelt Flytning. Naar alle
Oplysninger kan gives alene paa Grundlag af Gadebøgerne,
vil Kontorets Ekspedition ved de talrige mundtlige og
telefoniske Forespørgsler, der indkommer, arbejde lettere
og hurtigere end nu.
Alt, hvad der nu indføres i Flyttekladder og Registre
samt paa Flyttelisterne, staar i Forvejen i Gadebøgerne,
alene med Undtagelse af Navn og Stilling for »Overtagere«.
Ved at tilføje »Overtagere« i en særlig Rubrik i Gadebøgerne
spares saaledes en vidtløftig Gentagelse af Gadebøgernes
Tekst i Flyttekladderne etc. Man opnaar tillige et hurtigt
og sikkert Overblik og bliver i Stand til at standse Dobbelt
anmeldelser.
Naar Flyttekladderne bortfalder, tilsættes Besvarelser
vedrørende besørgede Flytninger i Gadebøgerne. Derved
opnaas den store praktiske Fordel, at Gadebøgerne altid vil