118 / 238
3
Ekstraordinære Møder afholdes, saa ofte Formanden
anser det for nødvendigt eller det skriftlig forlanges af 5
af Bestyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren.
Medlemmerne indkaldes ved særlig Tilsigelse, ordent
ligvis med mindst 6 Dages Varsel. Ved Tilsigelsen med
deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil
komme til Forhandling.
En Dagsorden over de Sager, der skal undergives
offentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag
blade, som han bestemmer.
§ 5.
De Sager, der skal til Forhandling, fremlægges til
Eftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet.
Efter Formandens Bestemmelse kan Sager sættes i
Cirkulation mellem Bestyrelsens Medlemmer, ligesom For
manden kan lade Sagerne trykke og omsende eller omdele
forinden Forhan diingen.
§
6
.
Udenfor Dagsordenen kan en Sag foretages, naar For
slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og
naar 2/3 af de mødende samtykker deri. Dog kan Sager,
der kun indeholder en Meddelelse til Bestyrelsen, altid
foretages udenfor Dagsordenen.
Bestyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte
at udsætte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil
les, saa længe Sagen ikke har fundet sin Afgørelse.
§ 7.
De Medlemmer, der er forhindrede fra at være til
Stede i et eller flere Møder, har at anmelde det for For
manden, og det bliver altid at bemærke i Protokollen,
hvilke Medlemmer der enten med eller uden Opgivelse af
Forfald er fraværende.
Havnebestyrelsen kan ikke tage Beslutning, medmin
dre Halvdelen af dens Medlemmer er til Stede.