120 / 238
5
Formandens Kendelse angaaende den fornødne Orden
i Mødet er ethvert Medlem pligtigt at underkaste sig.
I Formandens Forfald varetages hans Forretninger af
Næstformanden.
§
10
.
Formanden modtager, og aabner alle til Havnebestyrel
sen indløbende Skrivelser, lader ved Sekretæren føre Jou r
nal over alle indkommende Sager, der vedrører Havne
bestyrelsen, og en Brevbog over alle afgaaende Breve. Han
lader efter Møderne udfærdige de fornødne Meddelelser,
Indstillinger og Erklæringer saavel som Ekspeditioner
om Ansættelser og Afskedigelser overensstemmende med
det af Bestyrelsen vedtagne; Bestyrelsens Sekretær har
efter hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne.
Løbende Sager kan han paa Bestyrelsens Vegne ekspe
dere, uden at de forud har været den forelagte. Om hvad
der saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der
Medlemmerne Underretning i det paafølgende Møde.
Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører
Havnebestyrelsens Lokalers Benyttelse og Anskaffelsen af
de fornødne Rekvisiter. De herved foraarsagede Udgifter
saavel som Udgifter til Kontorrekvisiter, Trykning og lig
nende foranlediger han anvist til Udbetaling, af Havne-
kassen.
§
11
.
Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne,
og de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres
Protokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning.
Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren.
Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af
stemning tilført Protokollen.
§
12
.
Over Forhandlingerne i de offentlige Møder affatter
Referenten paa stenografisk Grundlag en Beretning, der
trykkes og omdeles til Medlemmerne. Om Udfaldet af de