14 / 238
1]
Ekstraordinære Møder afholdes, saa ofte Formanden
anser det for nødvendigt eller det skriftligt forlanges af 5
af B estyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren.
Medlemmerne indkaldes ved særlig T ilsigelse, ordent
ligvis med mindst 6 Dages Varsel. Ved T ilsigelsen med
deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil kom
me til Forhandling.
En Dagsorden over de Sager, der skal undergives of
fentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag
blade, som han bestemmer.
§ 5.
De Sager, der skal til Forhandling, frem lægges til
E ftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet.
Efter Formandens B estemm else kan Sager sæ ttes i
Cirkulation mellem B estyrelsens Medlemmer, ligesom For
manden kan lade> Sagerne trykke og omsende eller omdele
forinden Forhandlingen.
§
6
.
Udenfor Dagordenen kan en Sag foretages, naar For
slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og
naar K af de mødende samtykker deri. Dog kan Sager,
der kun indeholder en Meddelelse til B estyrelsen, altid
foretages udenfor Dagsordenen.
B estyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte
at udsæ tte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil
les, saa læ nge Sagen ikke har fundet sin Afgørelse.
§ 7.
De Medlemmer, der er forhindrede fra at være til Stede
i et eller flere Møder, har at anmelde det for Formanden,
og det bliver altid at bemærke i Protokollen, hvilke Med
lemmer der enten med eller uden Opgivelse af Forfald er
fraværende.