16 / 238
13
Enhver, der ønsker at tage Ordet, henvender sig der
om til Formanden, og hvis flere ønsker at tale, bestemmer
han den Orden, hvori dette bør ske.
Formandens K endelse angaaende den fornødne Orden
i Mødet er ethvert Medlem pligtigt at underkaste sig.
I Formandens Forfald varetages hans Forretninger af
Næstformanden.
§
1
Q.
Formanden modtager og aabner alle til Havnebestyrel
sen indløbende Skrivelser, lader ved Sekretæren føre Jour
nal over alle indkommende Sager, der vedrører Havnebe
styrelsen, og en Brevbog over alle afgaaende Breve. Han
lader efter Møderne udfærdige de fornødne Meddelelser,
Indstillinger og Erklæringer saavel som Ekspeditioner om
Ansæ ttelser og A fskedigelser overensstemmende med det
af B estyrelsen vedtagne; B estyrelsens Sekretær har efter
hans Anvisning at gøre Udkast til Udfærdigelserne. Lø
bende Sager kan han paa B estyrelsens V egne ekspedere,
uden at de forud har væ ret den forelagte. Om hvad der
saaledes er passeret siden sidste Møde, meddeles der Med
lemmerne Underretning i det paafølgende Møde.
Formanden drager Omsorg for alt, hvad der vedrører
Havnebestyrelsens Lokalers B enyttelse og Anskaffelsen af
de fornødne Rekvisitter. De herved foraarsagede Udgifter
saavel som Udgifter til Kontorrekvisitter, Trykning og lig
nende foranlediger han anvist til Udbetaling af Havne
kassen.
§
11
.
Over de Sager, der foretages i Bestyrelsesmøderne, og
de med Hensyn til disse stedfundne Vedtagelser føres Pro
tokol af Sekretæren efter Formandens Anvisning. Proto
kollen underskrives af Formanden og Sekretæren.
Det staar Medlemmer frit for at forlange deres Af
stemning tilført Protokollen.