23 / 62
23
Projectwijzer 4 - Communiceren en diagnose stellen
In deze projectwijzer PW4 is dus sprake van twee projecten nl.: Project A
Communiceren en project B Diagnose stellen. Bij de uitwerking van de projecten
is het zaak de volgende activiteiten bij elk project uit te voeren.
Werk Fase 1 van het project uit m.b.v. van de volgende activiteiten.
1. Vraag aan je begeleider aan welk project jouw projectgroep gaat werken.
2. Ga met je projectgroep bij elkaar zitten en verdeel de rollen en taken.
3. Maak afspraken hoe en wat gedocumenteerd moet worden.
4. Beleg een vergadering en maak een stappenplan voor fase 1.
5. Stel d.m.v. van een brainstormsessie vast welke werkzaamheden er uitge-
voerd moeten worden om te kunnen starten met het project.
6. Bepaal in de brainstormsessie welke deelprojecten er bij het project horen
en wanneer deze opgeleverd moeten worden.
7. Verdeel de deelprojecten onder de groepsleden, zodanig dat ieder een
evenredig deel uitwerkt. Er moet van zowel Communiceren als van Diag-
nose stellen, minstens één deelproject uitgevoerd worden.
8. Overleg of kijk terug wat goed of minder goed ging in fase 1.
9. Laat de notulist de notulen maken en bewaar deze in het groepslogboek.
Afsluiting fase 1. Project
Wanneer de projectgroep denkt klaar te zijn met Fase 1 van het project, dan
beoordeelt de begeleider of de projectgroep door kan naar Fase 2.
1. Laat je begeleider het format Go – No-Go Fase 1 invullen en doe dit in je
groepslogboek.
Bronnen
• workshop Word
• workshop vergadertechniek
• workshop verslaglegging en notuleren
• workshop Burgerschap omgaan met mensen
• bijlage 1: Brainstormsessie
• bijlage 2: Maken van notulen
In te leveren producten
• Projectgroep: Vragenlijst en aantekeningen gemaakt tijdens de gesprekken
• Projectgroep: Resultaat van de brainstormsessie; notulen
• Projectgroep: Lijst met gekozen deelprojecten (project A / project B)
• Projectgroep: Groepslogboek
• Individueel:
Persoonlijk logboek/urenverantwoording
Flankerende ondersteuning
ICT
Digitale verwerking aantekening / notulen / tabellen
Nederlands Word, verslaglegging, rapportage
Praktijk
Handleiding H-base, ATH online e.d.
Bezoek bedrijf