22 / 34
24
Excel in de financiële praktijk
Veranderen van de berekening van het veld in
Waarden
Tot nu toe heb je de waarden gesommeerd. Soms kan het ook interessant zijn om
te zien hoe vaak iets voorkomt of om de procentuele verhoudingen te kunnen zien.
Draaitabellen voorzien in de mogelijkheid om meer dan alleen maar bedragen op
te tellen (SOM).
Je maakt nu met het werkblad uit de opdracht van de vorige paragraaf een over-
zicht van de top-5 klanten met hun procentuele bruto omzet en de bruto omzetbe-
dragen in een kolom ernaast.
1 Klik in het gebied
Waarden
op
Som van Bruto bedrag
. Het dialoogvenster
Waar-
develdinstellingen
verschijnt.
2 Klik op tabblad
Waarden weergeven als
.
Afb. 24 Dialoogvenster
Waarden weergeven als
3 Klik op het uitschuifpijltje achter
Standaard
. Een keuzelijst verschijnt met mo-
gelijkheden hoe het getal weer te geven.
4 Ga met de muisaanwijzer helemaal naar beneden in de keuzelijst totdat
% van
kolom
verschijnt. Klik deze aan.
Opmerking
Zoals je kunt zien zijn ook andere manieren van representatie
van het waardeveld te kiezen.
% van kolom
,
% van rij
en
% van totaal
zijn het
meest gangbaar.
% van rij
verdeelt de procenten horizontaal en heeft nut om te
gebruiken als er minstens één kolomlabel is gedefinieerd (zoals eerder met pe-
riode).
% van totaal
verdeelt de procenten over alle waarden van het veld in de
draaitabel en heeft alleen zin als er zowel rij- als kolomlabels zijn gedefinieerd.
5 Klik vervolgens op de knop
OK
. De lijst van klanten met hun bruto omzet
wordt nu procentueel weergegeven.
Opmerking
Alhoewel de draaitabel maar een gedeelte van de omzet bevat,
verdeelt de draaitabel de omzet voor de volle 100 procent over alleen de 5 klanten.
6 Om ook de bruto bedragen naast de percentages te vermelden, sleep je het veld
Bruto bedrag
uit de
Lijst met draaitabelvelden
naar het gebied
Waarden
. Het