23 / 34
1 Draaitabellen
25
veld krijgt in het gebied
Waarden
en als label in de draaitabel de naam
Som van
Bruto bedrag2
(afb. 25).
Opmerking
De naam van de labels is te wijzigen door op het bewuste veld in
het gebied te klikken, te kiezen voor
Waardeveldinstellingen
en de
Aangepaste
naam
in te voeren.
Afb. 25
Buitendeur.xlsx
: Top-5 klanten, omzet in procenten
Iedere kwartaal krijgt de verkoper die in een van de periodes procentueel
netto
het
meest heeft omgezet een kleine attentie. Je maakt voor de directie een overzicht van
de procentuele netto omzet (gebruik bij
Waarden weergeven als
% van totaal
) van
de verkopers over de drie perioden.
1 Ga verder met de huidige werkmap.
2 Bouw het overzicht volgens afbeelding 26.
– Probeer te sorteren op de waarden, zodat het hoogste percentage boven
staat. Dit is makkelijker leesbaar.
Afb. 26
Buitendeur.xlsx
: procentuele omzet van de verkopers over de perioden
1.4 Onderliggende gegevens van de draaitabel raadplegen
Je weet dat de totalen in een draaitabel zijn opgemaakt uit een onderliggende lijst
van gegevens. De functie draaitabel groepeert de gegevens uit de lijst op basis van
de criteria die aan de velden in de draaitabel worden meegegeven. Een getal in de
cel waar de waarden staan is dus ontstaan aan de hand van een geselecteerd aantal
regels in de onderliggende lijst.
Wanneer je de gegevens van draaitabellen dieper analyseert, kan snel de behoefte
ontstaan om te zien welke regels daaraan ten grondslag liggen. Bijvoorbeeld als
er in een periode een uitschieter omhoog of omlaag wordt geconstateerd, is het
handig om te weten wat er dan precies heeft plaatsgevonden.