4 / 34
6
Excel in de financiële praktijk
is natuurlijk handig als er gevraagd wordt: ‘Geef de waarde van de derde kolom die
bij de eerste kolomwaarde 176 past?’ Iedereen weet – en dus ook het programma –
dat het antwoord
Eindhoven
is (afb. 1).
Als je in plaats van de derde kolom zou vragen naar woonplaats en de eerste kolom
Wknr
noemt, dan zou de vraag veel sprekender zijn, namelijk: ‘Geef de waarde van
Woonplaats
die bij
Wknr
= 176 past?’ Dat de eerste kolom
Wknr
en de derde kolom
Woonplaats
genoemd wordt, vind je bovenaan de lijst. Daar staat hoe de kolom
heet, de zogenaamde
Veldnamen
.
De afzonderlijke onderdelen van een record, iedere cel, worden velden genoemd.
Rijen
Kolommen
Regel
of
Record
Veldnaam
Veld
(Ieder
vakje
is een veld)
Afb. 1
Vertegenwoordiger.xlsx
: verschillende onderdelen van een lijst
Vertegenwoordiger.xlsx
is een mooie en gestructureerde lijst die gegevens van
vertegenwoordigers weergeeft. Zoals je kunt zien zijn er maar een paar districten
en zijn er meer vertegenwoordigers die in één district zitten.
Een draaitabel maakt het mogelijk om bijvoorbeeld alle records (of regels) van één
district bijeen te pakken, te groeperen, en op één regel te zetten. Voor de draaitabel
is het vervolgens een peulenschil om getallen te totaliseren per district (afb. 2). In
afbeelding 2 zie je de vertegenwoordigerslijst aan de linkerkant en rechts ernaast
een draaitabel (voor de duidelijkheid omcirkeld). Deze draaitabel groepeert alle
districten en totaliseert de
Jaarsalarissen per District
. De pijlen geven als voorbeeld
aan welke velden uit de lijst waar naartoe gaan in de draaitabel. Je ziet dat de
veldnamen in de draaitabel gebruikt worden bij het kopje
Som van Jaarsalaris
. Dat
wordt automatisch gedaan.