6 / 34
8
Excel in de financiële praktijk
1.2 Een draaitabel maken
Het wordt tijd om zelf aan de slag te gaan met draaitabellen. Al spelenderwijs zul
je ze leren aanmaken en aanpassen. Hiervoor gebruik je de verkoopgegevens van
postorderbedrijf Buitendeur. Deze firma levert outdoor artikelen in binnen- en
buitenland. Ieder kwartaal worden de omzetgegevens geanalyseerd door de ver-
koopleider om na te gaan in welk land het meest wordt verkocht, welk artikel het
best verkoopt en wat de vertegenwoordigers doen. De omzetgegevens komen uit
een administratief pakket en zijn in Excel ingelezen. Elke kolom heeft een naam, de
zogenaamde veldnaam (afb. 4). Een kwartaal bestaat uit drie perioden.
Je hebt het Excel-bestand ontvangen om er je kunsten mee te vertonen. Je maakt de
volgende draaitabellen voor de verkoopleider:
– Netto omzet per klant over de perioden
– Netto omzet per land en artikel over de perioden
– Kortingbedrag per klant over de vertegenwoordigers
– Omzet per vertegenwoordiger per periode
Afb. 4
Buitendeur.Xlsx
: lijst met omzetten in een kwartaal
Je maakt een draaitabel waarbij totale netto omzetten van de klant uitgesplitst naar
periode te zien zijn.
1 Start Excel 2007.
2 Open de werkmap
Buitendeur.xlsx
uit de map
Rekenbladen
van je schijf. Je
krijgt een lijst van omzetgegevens die alleen is gesorteerd op periode.
3 Klik op het tabblad
Invoegen
van het
Lint
in de groep
Tabellen
op het uitschuif-
pijltje bij de knop
Draaitabel.
De keuze wordt geboden voor een draaitabel of
een draaigrafiek (afb. 4).