11 / 148
11
Ekstraordinære Møder afholdes, saa ofte Formanden
anser det for nødvendigt eller det skriftligt forlanges af
5
af Bestyrelsens Medlemmer eller af Havnedirektøren.
Medlemmerne indkaldes ved særlig Tilsigelse, ordent
ligvis med mindst
6
Dages Varsel. Ved Tilsigelsen med
deles skriftlig Underretning om, hvilke Sager der vil kom
me til Forhandling.
En Dagsorden over de Sager, der skal undergives of
fentlig Behandling, kan af Formanden tilstilles de Dag
blade, som han bestemmer.
§ 5.
De Sager, der skal til Forhandling, fremlægges til
Eftersyn mindst i de to sidste Dage førend Mødet.
Efter Formandens Bestemmelse kan Sager sættes i
Cirkulation mellem Bestyrelsens Medlemmer, ligesom For
manden kan ladej Sagerne trykke og omsende eller omdele
forinden Forhandlingen.
§
6
.
Udenfor Dagordenen kan en Sag foretages, naar For
slag stilles derom af Formanden eller af 5 Medlemmer, og
naar
2A
af de mødende samtykker deri. Dog kan Sager,
der kun indeholder en Meddelelse til Bestyrelsen, altid
foretages udenfor Dagsordenen.
Bestyrelsen kan, naar derom stilles Forslag, beslutte
at udsætte en Sags Behandling; Forslaget derom kan stil
les, saa længe Sagen ikke har fundet sin Afgørelse.
§ 7.
De Medlemmer, der er forhindrede fra at være til Stede
i et eller flere Møder, har at anmelde det l[or Formanden,
og det bliver altid at bemærke i Protokolleh, hvilke Med
lemmer der enten med eller uden Opgivelsé af Forfald er
fraværende.