Samling_af_Bestemmelser_1925

938

Bevillingsnævnets Forretningsorden.

4. Møderne afholdes for lukkede Døre. Gyldige Beslut­ ninger kan kun tages, naar foruden Formanden mindst 3 Medlemmer er til Stede Nævnets Medlemmer modtager ikke personlige Henven­ delser angaaende Bevillingers Uddeling. 5. I saadanne Sager, som berører et Medlems egne eller hans nærmeste Slægtninges personlige eller private Interesser, skal han, forinden Sagens Behandling begynder, vige sit Sæde, medmindre han af Nævnet opfordres til at blive til Stede for at give Oplysninger eller Forklaringer. Under Afstemninger maa han altid forlade Mødet. Om en Sag er af den Beskaffenhed, at et Medlem maa vige sit Sæde, afgøres, naar det ikke erkendes af paagæl­ dende, ved Afstemning, i hvilken han er berettiget til at deltage. 6. Møderne ledes af Formanden. Beslutninger tages ved Stemmeflerhed. Staar ved en Afstemning Stemmerne lige, er det fremsatte Forslag for­ kastet eller den indgivne Ansøgning afslaaet. 7. Over Forhandlingerne fører Sekretæren efter Forman­ dens Anvisning en Protokol, hvori Forhandlingsgenstanden og de tagne Beslutninger indføres. Protokollen underskrives af Formanden og Sekretæren. Ethvert Medlem er berettiget til at forlange sin Stemme­ givning og sin afvigende Mening kortelig tilført Protokollen. 8 . Sekretæren antages af Bevillingsnævnet, der fastsætter det ham tilkommende Honorar. Det paahviler ham efter Formandens Bestemmelse at føre Nævnets Korrespondance og de fornødne Protokoller. Budhjælp eller anden Assistance antages af Formanden.