GECINA_Document_de_reference_2017

DE LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE À LA PERFORMANCE DURABLE Une feuille de route RSE intégrée et au service de la stratégie

comme la diversité, la qualité de vie au travail, le mécénat ou la gestion des talents et compétences. Il copilote l’intégration des critères RSE aux mécanismes de rémunération variable des collaborateurs. La Direction Juridique apporte une expertise nécessaire au déploiement d’actions nouvelles concernant l’ensemble des enjeux identifiés. La Direction Financière coordonne l’intégration de la RSE dans la communication avec les investisseurs et facilite la matérialisation des impacts extra-financiers. Focus sur la cartographie RSE du patrimoine de Gecina Gecina mène, depuis 2008, une démarche de cartographie de son patrimoine sur l’ensemble des thématiques extra-financières applicables à un immeuble responsable ( cf. pages 205, 206 et 227 du Document de référence 2016). Le score détaillé de chaque actif ( scoring RSE) et son potentiel d’amélioration (plans d’actions, budgets et scoring RSE cible) sont consolidés dans une carte d’identité. Ces audits ont été déployés sur 100 % des surfaces des actifs de bureaux (72 actifs) et 70 % de la surface des résidences étudiants (10 actifs). Chaque actif acquis pour exploitation en l’état fait l’objet d’un audit suivant cette méthodologie afin d’analyser ses performances, son potentiel et les actions nécessaires à l’amélioration. Les rapports d’audit sont partagés avec l’ensemble des acteurs intervenant sur les immeubles et les actions identifiées sont intégrées : au plan pluriannuel de travaux suite à étude de faisabilité ■ identification des budgets d’investissement nécessaires ; aux objectifs fixés aux multitechniques ; ■ aux échanges avec les locataires. ■ Ces éléments sont intégrés dans un outil de suivi et de pilotage de la performance de chaque actif (Plan d’Actions pour l’Amélioration des Performances, PAAP) et consolidés au niveau du patrimoine. Début 2018, l’outil de suivi des PAAP sera intégré à l’outil de reporting RSE pour plus de fiabilité et un meilleur partage entre les équipes opérationnelles ( cf. 7.2.4.2 « Un reporting extra-financier digitalisé »). 7.2.3.2 La Direction RSE est représentée au sein du Comité Exécutif par la Directrice R&D, Communication et RSE (Brigitte Cachon) et la Directrice RSE est membre du Comité de Direction de l’entreprise (Aurélie Rebaudo-Zulberty). Les enjeux et plans d’actions liés à la RSE sont ainsi pleinement intégrés et portés dans chacune de ces instances de gouvernance de l’entreprise. Depuis 2013 pour les membres du Comité Exécutif, 2014 pour les membres du Comité de Direction et 2015 pour l’ensemble des collaborateurs cadres de l’entreprise (soit 46 % des effectifs de l’entreprise), des objectifs individuels liés aux enjeux RSE et corrélés à la rémunération variable ont été mis en œuvre, participant à la cohérence du système de management de l’entreprise. Le poids des objectifs RSE ainsi assignés dans l’évaluation finale des résultats, et donc dans l’attribution du bonus, représente en moyenne entre 2 % et 15 % de l’évaluation finale des collaborateurs (hors Direction RSE). Les objectifs individuels intégrés aux dispositifs de rémunération variable seront alignés sur les Gouvernance et pilotage de la RSE

objectifs par métier formalisés dans la feuille de route en 2018. La RSE a été inscrite deux fois à l’ordre du jour du Comité d’Audit et des Risques en 2017 pour échanger sur l’analyse des résultats et approfondir les conditions de revue par l’organisme tiers indépendant (OTI). Compte tenu du travail nécessaire à l’intégration du patrimoine Eurosic, la feuille de route RSE sera inscrite à l’ordre du jour du Comité Stratégique du Conseil d’Administration en 2018. Composée de quatre personnes à temps plein, la Direction RSE réalise le suivi de l’avancement et du bon déroulement des plans d’actions RSE au regard des objectifs fixés avec les principales directions concernées via : un Comité Climat réunissant trimestriellement des ■ représentants des 15 fonctions de l’entreprise impactées par des plans d’actions sur le sujet, qui sera élargi à 17 membres (désignés comme référents RSE) pour coordonner les actions transverses sur l’ensemble des thèmes RSE dès 2018. Il sera présidé par la Directrice Générale, Méka Brunel ; des réunions métiers trimestrielles (Bureaux en 2017 puis ■ Bureaux, Résidentiel et Investissements et Développements, dès 2018) dédiées au suivi opérationnel des actions spécifiques et au partage d’informations RSE ; des échanges spécifiques avec les référents RSE et les ■ porteurs d’actions identifiés dans les directions métiers et fonctionnelles. Dans ce dispositif, les référents RSE sont en charge de relayer et d'aiguiller les demandes de la Direction RSE, de réagir aux idées soumises par celle-ci et d'en proposer de nouvelles, et de préparer les réunions du Comité RSE. En complément, un reporting de l’avancement des actions et de la performance extra-financière sera intégré formellement à l’ordre du jour des Comités Exécutifs, dès 2018. Le schéma de gouvernance et de pilotage simplifié de la RSE chez Gecina est accessible sur le site Internet ( http://www.gecina.fr/fr/rse/politique-et-performance.html ). stratégiques de Gecina En anticipation de l’application de la directive européenne sur le reporting extra-financier et en cohérence avec la démarche de reporting intégré initiée en 2014, Gecina a synthétisé les informations principales de performance financière et extra-financière dans le chapitre 1 du présent document. Il comprend notamment les chiffres clés, le modèle de création de valeur et la description du modèle d’affaires ainsi que la contribution des parties prenantes à la stratégie de l’entreprise. En complément, le contenu du chapitre 7 détaille les axes stratégiques de la feuille de route RSE issus de l’analyse de matérialité ( cf . 7.1.3 « Analyse de matérialité ») et concentrent la plupart des informations publiques. Des renvois vers des documents spécifiques publiés sur le site Internet de l’entreprise (www.gecina.fr) sont proposés pour les publics experts, en particulier, pour les enjeux leviers. REPORTING RSE 7.2.4 Un reporting centré sur les axes 7.2.4.1

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