GECINA_Document_de_reference_2017

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DE LA RESPONSABILITÉ SOCIÉTALE À LA PERFORMANCE DURABLE Une feuille de route RSE intégrée et au service de la stratégie

adapté à son activité, puisque les indicateurs sont ■ spécifiques aux métiers de Gecina (exploitation et développement) et aux types d’actifs (Bureaux et Résidentiel) ; opposable au regard des attentes des parties prenantes, ■ les indicateurs et les méthodes de calcul étant cohérents avec les référentiels majeurs et les demandes des parties prenantes (clients, agences de notation, investisseurs) ; fiable car aucune réserve ou observation de la part de ■ l’organisme tiers indépendant n'a été émise depuis l’exercice 2013 malgré une forte proportion d'indicateurs vérifiés avec un haut niveau d’exigence (20 sur 47 en assurance raisonnable).

Convaincue du rôle de l’information extra-financière dans l’amélioration continue, Gecina a construit un reporting conforme aux principes qualité suivants : exploitable dans les prises de décision en interne afin de ■ faciliter l'analyse et les actions correctrices ; exhaustif car l’ensemble des surfaces en exploitation de ■ Gecina (hors actifs Eurosic) est pris en compte dans le reporting . Les exclusions de périmètre pour les indicateurs liés aux consommations corrigent l’effet des rotations d’actifs (17 % des surfaces) ; représentatif, Gecina s’étant fixée des objectifs à ■ périmètre courant afin de refléter la réalité de ses impacts (par opposition à des objectifs à périmètre constant qui n'auraient pas pris en compte la partie de son patrimoine correspondant à la rotation des actifs) ;

NIVEAU DE DÉTAIL DE L'INFORMATION PUBLIÉE DANS LE DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017 POUR CHAQUE TYPE DE CONTENU EN FONCTION DU NIVEAU DE MATÉRIALITÉ

Type de contenu

Niveau de matérialité

Contexte & définition

Actions

Données

Vérification par l’OTI

Contextualisation et explications précises pour chaque enjeu Points clés de contextualisation et de définition liés aux axes stratégiques Explications clés de compréhension

Détail des indicateurs pertinents et analyse précise des évolutions

Présentation détaillée des plans d’actions

Axes stratégiques

Assurance raisonnable

Présentation des actions principales

Analyse de l’évolution des indicateurs clés

Enjeux leviers

Assurance modérée

Enjeux de conformité

Mention des principales actions

Indicateurs et évolutions principales

Revue de cohérence

Un reporting extra-financier digitalisé 7.2.4.2 Afin de faciliter et fiabiliser la collecte, la consolidation et le calcul des informations extra-financières, Gecina a mis en œuvre un outil de reporting dédié. Les indicateurs associés aux thématiques énergie, carbone, biodiversité, contribution à la productivité des occupants, accessibilité et transport, déchets et eau sont suivis avec ce logiciel. Aux mois de décembre et janvier, les données brutes sont importées. Les calculs automatisés ne nécessitent alors qu’une mise à jour des paramètres utiles (facteurs d’émission et mix énergétique annuels). Ce paramétrage repose sur les règles établies dans le protocole de reporting de Gecina, disponible sur le site Internet (http://gecina.fr/fr/rse/referentiel-de-reporting. html) . Celui-ci définit pour chaque indicateur : le périmètre ; ■ les termes de l’indicateur et de chaque point de données ■ utilisé ; les processus de collecte des données, les règles de ■ calcul et les méthodologies ; les procédures de restitution, de consolidation, de ■ validation et de contrôle.

bureaux et résidentiels (y compris les résidences étudiants) du 1 er janvier au 31 décembre de l’année du reporting (année N). Gecina opère exclusivement en France. Le rapprochement avec la société Eurosic ayant eu lieu dans la 2 è partie de l’année 2017, sauf exception dument mentionnée, les informations extra-financières publiées dans ce document n’intègrent que le patrimoine immobilier de Gecina avant l’opération. Les informations consolidées pour la totalité du périmètre seront publiées à partir de l’exercice de reporting 2018. Le périmètre intègre l’ensemble des actifs quel que soit le ■ niveau de contrôle opérationnel (contrôle total par Gecina, contrôle partagé avec le locataire ou contrôle total du locataire). Gecina dispose alors de leviers différents pour influer sur la performance des actifs : lorsque l’exploitation est totalement contrôlée par Gecina, l’entreprise maîtrise l’ensemble des leviers d’action pour piloter la performance ; lorsque le contrôle de l’exploitation par Gecina est ■ partiel, une partie des leviers d’action peut être activée directement par Gecina pour améliorer la performance et l'autre nécessite un dialogue avec les locataires ; lorsque le locataire gère seul l’exploitation du site, ■ Gecina n’a aucune maîtrise des plans d’actions déployés sur les immeubles. L'étude de l'évolution de la performance des clients grands comptes révèle qu’une majorité d’entre eux, au travers de leur démarche responsable, engage des efforts pour améliorer ces aspects. Gecina souhaite renforcer le dialogue avec ces derniers afin de faciliter la mise en œuvre de leviers d’action clés.

Synthèse du périmètre extra-financier

7.2.4.3

et de la période de reporting

Activités concernées

Le périmètre couvre l’ensemble des activités ■ d’exploitation et de développement d’immeubles de

222 GECINA - DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2017

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