Verdt å vite nr. 5

Snart nytt år og noen hektiske måneder for NBBO regnskap Vi nærmer oss årsskiftet 2012/2013 og for oss i NBBO regnskap betyr dette at forberedelsene til årsoppgjøret allerede har startet opp. For å få en effektiv prosess rundt årsregnskapet samt at ligningsoppgaver og årsregnskap blir ajour og korrekt er vi avhengig av hjelp fra dere. Vi setter stor pris på om dere over- sender aktuelle bilag og annen regnskapsinformasjon så raskt som mulig.

Ligningsoppgaver Borettslag, boligaksjeselskap og eierseksjonssameier skal som hovedregel ikke lignes som eget skatte- subjekt. Isteden skal hver andelshaver/sameier lignes for «sin andel» av selskapets inntekter og kostnader, samt for «sin andel» av selskapets for- mue og gjeld. Ligningsoppgaven inneholder: • Post 2.8.1 Andre inntekter Andelseiers/sameiers andel av felles skatte- pliktige inntekter. Hovedsakelig inneholder denne posten bank renter, evt. utbytte og evt. skattepliktig gevinst ved salg. Andelseiers/sameiers andel av felles fradrags- berettigede kostnader. Hovedsakelig inneholder denne posten bankrenter på selskapets lån. • Post 4.3.3 Ligningsverdi Verdien på ligningsverdien som rapporteres fra NBBO vil være blank. Skatteetaten etablerte i 2010 et arealbasert takserings-system, og ligningsverdiene rapporteres ikke lenger fra NBBO. • Post 4.5.3 Annen formue Andelseiers/sameiers andel av annen formue gjelder i hovedsak selskapets omløpsmidler (Verdier som forventes å gå i omløp innen et år eks. bankinnskudd og kundefordringer.) Minus Kortsiktig gjeld eks. leverandørgjeld og forskuddsbetalinger. • Post 4.8.3 Gjeld Andelseiers/sameiers andel av langsiktig gjeld. • Post 3.3.4 Fradragsberettigede kostander

Lønn Frist for innsending av lønnsbilag er 10.12.12. Husk at dette innebærer dokumentasjon ve- drørende timelister, kilometergodtgjørelse etc. I NBBO er det Kristin Eknes og Julie Kårbø som håndteres lønnsavregninger. Ta gjerne kontakt med en av dem ved eventuelle spørsmål. Frist for innsending av inngående faktura og andre kostnadsbilag er 16.01.13. Dersom dere har kjennskap til at deres boligselskap ikke har mottatt faktura for varer eller tjenester i 2012 innen denne fristen, er det viktig at dere sender en mail eller ringer deres regnskapskonsulent, slik at vi avsetter for dette i ligning. I tillegg skal også kontantbeholdningen i en eventuell kontantkasse telles opp og skjema sendes regnskapskonsulent. Inngående faktura og andre kostnadsbilag

Strengere krav til dokumentasjon fra revisor Våre hovedrevisorer BDO AS og Østlandske Revisorer AS har i år skjerpet ytterligere inn på kravene til dokumentasjon. Dette medfører at revisjonsberetning ikke vil bli utstedt dersom signerte styreprotokoller ikke kan fremvises av regnskapskonsulent samt at regnskapskonsulent også skal ha kopi av kontrakter ved større arbeid. Til slutt vil vi benytte anledningen til å ønske alle en riktig god jul og minne styreportal brukere på at faktura i portalen må god- kjennes innen kl. 10 fredag 21. desember for å bli betalt i 2012.

Hilsen Regnskapskonsulentene i NBBO.

5